在当今企业运营的舞台上，财务档案管理如同幕后的隐形支柱，支撑着企业的稳定与发展。然而，传统的财务档案管理模式却如同陈旧的老马车，在时代的高速轨道上显得力不从心，面临着诸多棘手的痛点。
传统的纸质档案管理办法宛如一座摇摇欲坠的旧城堡，难以保证电子原文件的长期保存，数据安全和可用性也如同风中残烛。而且，纸质档案受限于时间和空间的枷锁，查找一份文件如同大海捞针，耗费大量的时间和精力，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了遥不可及的梦想。
企业的业务和财务系统犹如一座座孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的沟通和连接，数据无法互通，结构化数据的提取就像在迷雾中摸索。电子发票的打印、查重、验伪工作，如同繁重的体力劳动，不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物档案资料的存储就像一个巨大的“吞噬者”，占用了大量的物理空间，企业不得不设立专人进行管理，成本居高不下。同时，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了巨大的风险。档案归档规范由人工控制，就像没有指南针的船只，存在着合规性隐患，缺少系统化的控制，企业查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度如同攀登陡峭的山峰，耗费大量人力，跨系统调阅更是难上加难。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位智慧的领航者，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了发票归档最佳实践的完美方案。
合思档案：开启财务数智化新纪元
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的智能中枢，将企业的各个财务环节紧密连接在一起，实现了信息的高效流转和共享。
合思档案助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。通过统一的服务平台和信息共享平台，合思实现了工程文件和财务文件从产生、收集、整理、归档、存储、利用到销毁或长期保存的全过程系统化、电子化管理，让企业的财务档案管理从此告别繁琐，走向高效。
核心功能亮点：智慧档案管理新体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它就像一位贴心的管家，为企业的财务档案管理提供了全方位的服务。
– 智能采集：多元渠道，高效汇聚
档案采集具备开放式接口互联、自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析。它就像一个敏锐的信息猎手，能够从外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等多个渠道，快速、准确地采集档案信息，为企业的财务档案管理提供了丰富的数据资源。
– 预归档服务：精准规划，有序推进
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，就像一位专业的规划师，能够对采集到的档案信息进行精准的规划和有序的推进，确保档案信息的准确性和完整性。
– 基础管理：全面覆盖，精细把控
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面，就像一位严谨的管理员，能够对企业的财务档案进行全面的覆盖和精细的把控，确保档案信息的安全和可靠。
– 档案服务：增值应用，赋能决策
档案服务提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，就像一位智慧的参谋，能够为企业的决策提供有力的支持和帮助，实现档案信息的增值应用。
使用收益：降本增效，开启低碳之旅
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。它提升了档案整理匹配效率、报销效率，减少了存储空间、纸张打印成本和财务人力等，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型应用场景：多领域绽放光彩
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的实力，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 财务报销场景：便捷报销，无纸无忧
在企业财务报销场景中，员工无需打印任何单据，通过合思档案实现报销流程的便捷化。告别了复杂的报销流程，员工报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
– 审计场景：高效合规，提升效率
在企业审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规，大大提升了审计效率。
– 业财融合场景：深度融合，协同发展
在企业业财融合场景中，合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率。如云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，业财融合达成80%，财务提效90%，为企业的发展注入了强大的动力。
– 数据管理场景：打破孤岛，统一管理
在企业数据管理场景中，合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，为企业的决策提供了准确、全面的数据支持。
客户成功案例：实力见证，标杆引领
众多客户的成功案例是合思档案实力的最好见证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。
在当前经济环境下，企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得信赖。
如果您也想体验发票归档最佳实践，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案，了解更多案例。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思档案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
