在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务数字化变革指明了方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
党的二十大报告明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业顺应这一趋势进行财务数字化转型势在必行。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
当前，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单数量独占鳌头，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
从合思财务收支管理平台的数据可以清晰地看到，2021 – 2023年电子报销单处理量呈现井喷式增长，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的趋势。种种迹象表明，未来报销数字化转型已是必然趋势，企业若想在市场竞争中占据优势，就必须紧跟这一潮流。差旅审核效率作为企业财务管理中的重要环节，在电子凭证数字化转型的浪潮中也将迎来新的提升机遇。
痛点分析：电子凭证管理与转型的重重挑战
然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也对数字化转型的成效造成了阻碍，进而影响到差旅审核效率。
企业员工对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，存在着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，而且部分企业不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险，也使得差旅审核工作变得更加繁琐，效率低下。
解决方案整体策略概述：合思服务理念引领转型之路
面对这些痛点，合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了全方位的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务。
针对电子凭证管理问题，合思提供了一系列切实可行的解决方案。加强培训和教育，让企业员工更好地了解电子凭证相关政策和操作流程；完善法律法规，确保企业在电子凭证管理过程中有章可循；提供技术支持与服务，保障电子凭证管理系统的稳定运行；积极推广和应用先进的电子凭证管理技术，提高企业的数字化管理水平；采取安全防护措施，保障电子凭证的数据安全；加强监督和管理，确保企业的电子凭证管理符合相关规定。通过这些措施，企业的差旅审核效率有望得到显著提升。
核心模块：合思财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，能够有效提升企业的财务管理效率，特别是在差旅审核方面发挥着重要作用。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便了员工，也使得差旅申请的审核更加便捷高效，大大提高了差旅审核效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，系统会自动记录相关信息，为后续的报销和审核提供准确的数据支持。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这使得发票信息的采集更加准确、快速，为差旅审核提供了可靠的基础数据。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也提高了记账的准确性和及时性，有助于提高差旅审核效率。
竞争优势：合思独特优势脱颖而出
合思作为一家专精特新企业，具有众多独特的优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这种独特的优势使得合思在提升差旅审核效率方面具有更大的潜力。
成功案例：合思助力企业实现转型成效显著
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅审核效率也得到了极大的提升，企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅审核工作变得更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系：合思全方位服务保障
合思为客户提供了完善的服务体系。专业的技术支持和咨询服务，能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统的安装、调试，还是日常的维护和升级，合思的技术团队都能够提供及时、有效的支持。
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。同时，还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。这种全方位的服务体系，确保了企业在使用合思产品的过程中能够顺利运行，进一步提升了差旅审核效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，差旅审核效率的提升对于企业的财务管理至关重要。合思通过其先进的财务收支管理平台和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的难题，实现财务管理全面提升。
如果您的企业也想提升差旅审核效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的高效与便捷。
