在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域的发展。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务报销流程管理方面，动力源也曾面临诸多挑战。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化方面的探索与变革。
动力源业务背景：转型路上的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。本以为这些系统能够提升财务报销流程管理的效率，但实际情况却不尽如人意。
整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务报销流程管理的难度。
合思解决方案：开启财务报销流程管理新篇章
面对动力源在财务报销流程管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思推出的“无需报销”模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施过程：稳步推进财务报销流程管理变革
合思为动力源提供的解决方案实施过程有条不紊。
第一步是系统集成。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的互联互通。这是整个解决方案的基础，为后续的业务处理和数据分析提供了有力支持。
在员工因公消费环节，员工通过合思费控提交申请单，消费时严格遵循申请单和差标管控。财务人员统一进行对账和结算等操作，实现了消费流程的规范化和自动化。
利用系统的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，合思费控实现了与第三方系统的对接。业务数据可以跨系统同步应用，使得各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
成果与效益：财务报销流程管理成效显著
通过与合思的合作，动力源在财务报销流程管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业提供更有价值的财务服务。
客户评价与反馈：认可合思助力财务报销流程管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源的成功经验表明，合思的财务数字化解决方案在财务报销流程管理方面具有显著的优势。它能够帮助企业解决系统复杂、数据分散、操作繁琐等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行动号召：选择合思，优化财务报销流程管理
动力源通过与合思合作，在财务报销流程管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。合思的财务数字化解决方案将为您的企业带来全新的财务管理体验，助力企业实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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