在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点工作的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声响亮的号角，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难以及易丢失等问题，仿佛一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。此时，电子凭证的无纸化显得尤为重要，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思公司在电子凭证数字化转型领域的解决方案，犹如一盏明灯，为众多企业指明了前进的方向。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
公司成立至今，累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术支持；在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了能够为广大客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票分类与管理方面，合思平台也有着出色的表现，能够帮助企业更加高效地管理各类发票。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
- 差旅与消费管理新体验
合思财务收支管理平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行的安排提供了极大的便利。
易商卡线下消费功能则可用于日常开支，如办公用品的购买等。使用易商卡消费后，能够实现无纸化报销，进一步提高了报销的效率。发票采集功能更是独具特色，它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，让发票分类与管理变得更加准确和高效。
- 资金管理与开票一体化
系统能够对接银行账户进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在资金管理方面，合思平台做到了严谨细致，为企业的财务安全保驾护航。
统一开票功能也是平台的一大亮点，它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的效率。在发票分类与管理中，统一开票功能有助于企业对发票进行更清晰的分类和管理。
- 智能报销与快速结算
平台具备自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化。资金结算快速，支持多种支付方式，为用户带来了良好的体验。在发票分类与管理上，自动提报和快速结算功能能够让发票信息及时得到处理和归档。
合思平台：对比传统模式优势尽显
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电子凭证管理的革新
传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。在发票分类与管理方面，传统模式可能会出现发票分类混乱、管理不规范的情况，而合思平台能够对发票进行准确分类和高效管理，确保电子凭证的合规性和安全性。 -
报销流程的优化
传统报销流程中，大部分企业员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，并且要同时提交电子与纸质打印件，流程滞后繁琐。合思平台实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。这使得发票分类与管理更加便捷，员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼。 -
会计档案管理的升级
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，降低了成本。在发票分类与管理上，电子化的会计档案管理方案能够更好地对发票进行分类和存储，方便企业随时查阅和使用。 -
推动电子凭证数字化转型
电子凭证数字化转型面临类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等挑战。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在发票分类与管理方面，合思平台的生态系统能够更好地适应不同类型和格式的发票，实现发票的统一分类和管理。
合思平台：应用案例见证卓越成效
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国民经典零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在发票分类与管理上，合思平台帮助该品牌更好地管理了大量的发票，提高了发票处理的效率和准确性。 -
企业降本增效的成功典范
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台在发票分类与管理方面的优势，也为该企业节省了大量的时间和精力。 -
数字阅读品牌的创新变革
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在发票分类与管理上，合思平台帮助该品牌建立了更加规范和高效的发票管理体系。 -
教育服务品牌的数字化升级
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、录入操作易出错、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台在发票分类与管理上的出色表现，为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。
合思平台：引领电子凭证数字化转型未来
合思平台通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，有力地助力企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、实现了合规经营和低碳运营。在发票分类与管理方面，合思平台为企业提供了更加科学、高效的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的发展，合思平台将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划，致力于构建一个更加美好的未来，在财务数智化领域持续发挥重要作用。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在发票分类与管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
