在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点工作的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声响亮的号角，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难以及易丢失等问题，仿佛一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。此时，电子凭证的无纸化显得尤为重要，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思公司在电子凭证数字化转型领域的解决方案，犹如一盏明灯，为众多企业指明了前进的方向。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
公司成立至今，累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术支持；在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了能够为广大客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票分类与管理方面，合思平台也有着出色的表现，能够帮助企业更加高效地管理各类发票。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
- 差旅与消费管理新体验
合思财务收支管理平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行的安排提供了极大的便利。
易商卡线下消费功能则可用于日常开支，如办公用品的购买等。使用易商卡消费后，能够实现无纸化报销，进一步提高了报销的效率。发票采集功能更是独具特色，它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，让发票分类与管理变得更加准确和高效。
- 资金管理与开票一体化
系统能够对接银行账户进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在资金管理方面，合思平台做到了严谨细致，为企业的财务安全保驾护航。
统一开票功能也是平台的一大亮点，它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的效率。在发票分类与管理中，统一开票功能有助于企业对发票进行更清晰的分类和管理。
- 智能报销与快速结算
平台具备自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化。资金结算快速，支持多种支付方式，为用户带来了良好的体验。在发票分类与管理上，自动提报和快速结算功能能够让发票信息及时得到处理和归档。
合思平台：对比传统模式优势尽显
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电子凭证管理的革新
传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。在发票分类与管理方面，传统模式可能会出现发票分类混乱、管理不规范的情况，而合思平台能够对发票进行准确分类和高效管理，确保电子凭证的合规性和安全性。 -
报销流程的优化
传统报销流程中，大部分企业员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，并且要同时提交电子与纸质打印件，流程滞后繁琐。合思平台实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。这使得发票分类与管理更加便捷，员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼。 -
会计档案管理的升级
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，降低了成本。在发票分类与管理上，电子化的会计档案管理方案能够更好地对发票进行分类和存储，方便企业随时查阅和使用。 -
推动电子凭证数字化转型
电子凭证数字化转型面临类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等挑战。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在发票分类与管理方面，合思平台的生态系统能够更好地适应不同类型和格式的发票，实现发票的统一分类和管理。
合思平台：应用案例见证卓越成效
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国民经典零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在发票分类与管理上，合思平台帮助该品牌更好地管理了大量的发票，提高了发票处理的效率和准确性。 -
企业降本增效的成功典范
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台在发票分类与管理方面的优势，也为该企业节省了大量的时间和精力。 -
数字阅读品牌的创新变革
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在发票分类与管理上，合思平台帮助该品牌建立了更加规范和高效的发票管理体系。 -
教育服务品牌的数字化升级
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、录入操作易出错、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台在发票分类与管理上的出色表现，为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。
合思平台：引领电子凭证数字化转型未来
合思平台通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，有力地助力企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、实现了合规经营和低碳运营。在发票分类与管理方面，合思平台为企业提供了更加科学、高效的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的发展，合思平台将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划，致力于构建一个更加美好的未来，在财务数智化领域持续发挥重要作用。
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