在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
为了更深入地展示合思在财务数智化领域的解决方案与成效，接下来我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，进行详细的预算合理化分析。
动力源：规模宏大却痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
该公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际成效与预期差距较大。这使得企业在预算管理、费用控制等方面面临诸多挑战，急需一套行之有效的解决方案来实现预算合理化分析。
合思方案：精准破局助力转型
针对动力源面临的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案，为动力源的预算合理化分析提供了有力支持。
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系统数据同步整合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为预算合理化分析提供了准确的数据基础。 -
无需报销重塑流程
合思提出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率，也为预算合理化分析提供了便利。 -
强大系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加及时、准确地获取数据，为预算合理化分析提供了实时的数据支持。
显著成果：效率提升成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在预算合理化分析方面也取得了良好的效果。
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操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，为预算合理化分析提供了有力的实践依据。 -
员工体验显著改善
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度，也有助于企业更好地进行预算管理和分析。 -
管理决策更加精准
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为预算合理化分析提供了科学的决策依据。
合思优势：全方位服务开启新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在帮助企业解决财务数字化难题方面，合思成效显著。如动力源通过与合思合作，实现了效率提升、成本节约等多方面的优化，在预算合理化分析方面也取得了良好的效果。越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
展望未来，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。我们期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化新时代，实现预算合理化分析，让企业的财务管理更加科学、高效。
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