在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效，尤其在在线审批流程方面实现了质的飞跃。
动力源应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，该方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛，在线审批流程更加顺畅高效。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，在线审批流程也变得冗长且繁琐。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，从多个维度优化在线审批流程。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间流畅流转，为在线审批流程提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作简化了在线审批流程，减少了人为干预，提高了审批效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让在线审批流程更加高效透明。
显著成效：多维度提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效，尤其在在线审批流程方面表现突出。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。在线审批流程的简化，使得员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在线审批流程的优化，使得财务工作更加高效、准确。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线审批流程的透明化和可追溯性，为企业的管理决策提供了有力支持。
用户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在优化在线审批流程方面的实力和价值。
未来展望：携手共进，共创辉煌
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思无需报销应用场景的潜力，配合企业全球化业务发展。在未来的合作中，双方将不断探索创新，持续优化在线审批流程，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验在线审批流程革新带来的全新变革！
