在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，成立至今累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在这众多成功的合作案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事格外引人注目。接下来，就让我们一同走进合思与动力源的合作之旅，探寻其中的奥秘。
动力源：数字化转型中的迷途困兽
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果差距较大。到了2021年，公司在差旅及费用管理方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据分析困难重重。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅及费用管理成为了公司管理的一大难题。公司差旅预算规划也因此受到了严重的影响，难以实现精准的预算控制和高效的资源分配。
合思：精准施策的数字化救星
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的财务数智化能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒的桥梁
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息实时更新，组织架构一目了然，为后续的费用管理提供了坚实的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据之间的隔阂，为公司差旅预算规划提供了准确的数据支持。 -
无需报销模式：提升员工幸福感的利器
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了员工的差旅体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，实现了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的风险，为公司差旅预算规划提供了可靠的保障。 -
强大的系统连接能力：加速业务流转的引擎
合思费控系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工可以在系统中实时查看审批进度，财务人员可以及时获取业务数据，为公司差旅预算规划提供了及时、准确的信息。
合作成果：数字化转型的显著成效
合思与动力源的合作取得了显著的成果，为公司差旅预算规划带来了实质性的改变。
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操作体验革新：效率提升的飞跃
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加便捷地提交报销申请，财务人员也可以更加高效地处理报销业务，大大提高了公司的运营效率。这不仅为员工节省了时间和精力，也为公司差旅预算规划的实施提供了有力的支持。 -
成本节约：人员成本的有效控制
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化解决方案使得财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，减少了人力投入。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如数据分析、预算规划等，为公司差旅预算规划提供了更加专业的支持。 -
员工体验提升：报销流程的简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了公司的关怀和便利。这不仅提高了员工的满意度和忠诚度，也为公司差旅预算规划的顺利实施创造了良好的内部环境。 -
合规管控加强：费控与结算的统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的系统通过对消费规则的设置和审批流程的优化，确保了每一笔费用都符合公司的规定。财务人员可以更加精准地进行费用控制和预算管理，为公司差旅预算规划提供了严格的合规保障。
合作展望：携手共进，开启新征程
合思与动力源的合作意义深远，不仅帮助动力源解决了当前的财务数智化难题，更为公司的未来发展奠定了坚实的基础。面对复杂多变的市场环境和企业需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化系统功能和服务模式，为动力源的公司差旅预算规划提供更加精准、高效的支持。
合思凭借自身强大的财务数智化能力，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为公司差旅预算规划带来的变革与提升。
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