在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率，利用精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业在差旅管控方面呈现了新的策略和思路，并提供了切实可行的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其公司差旅管理系统更是在众多企业中发挥着重要作用。
合思差旅管控功能优势尽显
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合力省奖励激发员工降本热情
合思商城创新性地推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，收获了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一举措不仅降低了企业的差旅成本，还激发了员工主动为企业节省开支的积极性，真正实现了企业与员工的双赢。在公司差旅管理系统中，“合力省”功能成为了控制成本的有力武器。 -
BI风控系统实现差旅全面监控
合思基于强大的BI差旅风控系统，能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。企业可以根据这些预警信息，及时调整差旅策略，避免不必要的损失。公司差旅管理系统中的BI风控系统，为企业的差旅活动提供了全方位的安全保障。 -
AI功能助力差旅智能高效
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这些AI功能的加入，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。公司差旅管理系统在AI技术的加持下，为企业带来了前所未有的差旅体验。 -
全球资源整合保障海外出行
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工的海外出差提供了有力支持。其公司差旅管理系统覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。
合思解决方案多元场景显成效
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风控普查揪出违规行为完善制度
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，这一行为严重损害了企业的利益。应用合思公司差旅管理系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即行动起来，完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的BI差旅风控功能，就像企业差旅管理中的“啄木鸟”，能够及时发现并解决问题，保障企业的利益不受侵害。 -
定制方案下沉管控实现降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着新的差旅管控挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，这一举措取得了显著的成效。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思公司差旅管理系统能够根据企业的不同需求，定制个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效。 -
易商卡付款便捷员工差旅体验佳
合思易商卡为企业员工的差旅出行带来了极大的便利。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。公司差旅管理系统中的易商卡功能，让员工的差旅体验更加轻松愉快。 -
电子档案助力企业智能合规发展
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案具有诸多优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。公司差旅管理系统中的电子会计档案功能，为企业的财务管理提供了更加高效、合规的解决方案。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。越来越多企业的业务发展脉络指向下沉市场和国际市场的双重开拓，企业亟需全新差旅管控模型，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思公司差旅管理系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
