在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，已然成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其雄厚的资金实力，更为其持续的研发投入和服务升级提供了有力保障。
数字浪潮下财务市场新态势
随着科技的飞速发展，企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型变革。在这个竞争激烈的时代，更高效、智能的财务解决方案成为企业提升竞争力的关键。市场对能够实现业财融合、提升财务效率、降低成本的财务数智化产品和服务的需求与日俱增。越来越多的企业意识到，财务数字化是实现降本增效、合规经营和可持续发展的必由之路。行业竞争的加剧，也促使企业不断寻求更具优势的财务数字化工具，以在市场中脱颖而出。费用归档工具作为财务数字化的重要组成部分，其重要性日益凸显。
传统财务模式痛点剖析
传统财务模式在面对数字化浪潮时，显得力不从心，诸多痛点逐渐暴露。
报销流程繁琐是传统财务模式的一大顽疾。员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，这一过程耗费大量时间和精力，降低了工作效率。
发票管理困难也是一个不容忽视的问题。供应商零散开票，人工审领并保管发票，容易出现错误和遗漏，且难以进行有效的验真查重。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致企业面临合规风险。
财务数据不透明更是制约企业发展的关键因素。在传统模式下，难以实现实时的收支分析和经营决策，无法及时发现潜在的风险和问题。这使得企业在面对复杂多变的市场环境时，缺乏有效的决策依据。
业财分离也是传统财务模式的一大弊端。业务系统和财务系统之间信息不连通，导致数据孤岛，影响企业的整体运营效率。费用归档工具在传统模式下也难以发挥其应有的作用。
合思破局的整体策略
面对传统财务模式的诸多痛点，合思凭借其创新的理念和先进的技术，提出了一套全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。同时，结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其中费用归档工具在整个解决方案中发挥着重要作用。
合思核心模块探秘
合思拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和特点，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在这个过程中，费用归档工具能够高效地对相关费用进行整理和归档，提高工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。费用归档工具可以对差旅费用进行精准的归档，方便企业进行费用分析和管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。费用归档工具在这里能够与合思档案系统无缝对接，实现费用档案的自动化管理。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。费用归档工具在其中能够确保费用数据的准确归档，为企业的收支管理提供有力支持。
合思竞争优势凸显
与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著优势。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力使其能够持续投入研发和服务，不断提升产品的竞争力。
合思通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全和合规。这使得企业在使用合思的费用归档工具等产品时，无需担心数据安全问题。
合思拥有广泛的连接生态，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据互联和一体化管理。这为企业提供了更加便捷、高效的财务数字化解决方案，费用归档工具也能够更好地与其他系统协同工作。
合思提供丰富的行业化解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，具有丰富的行业经验和客户案例。这些成功案例证明了合思的费用归档工具等产品在不同行业的适用性和有效性。
合思成功案例展示
众多企业在选择合思后，都取得了显著的成效。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。费用归档工具的使用，使得动力源的费用管理更加规范、高效。
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用归档工具帮助徐福记对差旅费用进行了精准的归档和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。费用归档工具在其中发挥了重要作用，提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，借助合思的解决方案实现财务数字化转型，提升企业运营效率和竞争力。费用归档工具成为这些企业财务数字化转型的重要助力。
合思完善服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。这确保了合思的费用归档工具等产品能够紧跟市场需求，不断提升性能和功能。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化解决方案。
合思提供开放的财务数字化应用商店，包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等，满足企业多样化的需求。费用归档工具也可以与这些应用进行集成，为企业提供更加全面的财务数字化服务。
在财务数字化领域，合思无疑占据着重要地位。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着财务数字化市场的不断发展，合思有望在行业中发挥更加重要的作用，推动企业财务数字化转型的进程。凭借其广泛的连接生态、丰富的行业经验和强大的技术实力，合思将成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思先进的费用归档工具及其他财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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