在数字化浪潮席卷而来的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。下面，就让我们一同走进合思为客户解决差旅支出问题解决的精彩故事。
经典零食品牌的差旅管理困局
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列管理难题。该企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅支出问题解决成为了企业亟待攻克的难关。
首先，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，差旅支出问题解决迫在眉睫。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，该企业急需一套高效的解决方案来解决差旅支出问题解决。
合思量身定制的差旅解决方案
针对该企业面临的诸多问题，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位解决差旅支出问题解决。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，经业务审批可通过合思商城订购或 TMC 订购，并且会有相应的对账单。这种方式使得员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验，也为差旅支出问题解决提供了便利。
在财务核算、记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率，进一步解决了差旅支出问题解决。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具备多源采集的特点，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为差旅支出问题解决提供了全面的档案管理支持。
差旅支出问题解决带来的显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，成功解决了差旅支出问题解决。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%。这一系列数据的变化，直观地体现了合思解决方案在差旅支出问题解决上的卓越效果。
在业务管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成效都进一步证明了合思解决方案在差旅支出问题解决上的有效性。
合思方案价值与未来趋势展望
合思的解决方案帮助企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，提升了财务管理水平，有效解决了差旅支出问题解决。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
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