在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键。如同在茫茫大海中寻找航向的船只，企业急需有效的方法来挖掘更多的净利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在水下的暗礁，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就如同一位经验丰富的领航员，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业避开暗礁，挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业差旅优化策略提供了有力的参考。
市场风云：企业差旅的现状与挑战
在当前的市场形势下，企业的盈利能力正面临着严峻的考验。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑。与此同时，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍需在拓展业务与成本管控之间寻找平衡。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。这一系列的变化，让企业差旅优化策略变得尤为重要。
痛点剖析：企业差旅管控的难题
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”的方式，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价。例如，过度严格的差旅标准可能会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也会带来消费合规挑战，影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前的需求。而出海业务的增加，也让企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。线下差旅费用的不透明性，为企业带来了成本管控和合规挑战。这些痛点，都需要企业差旅优化策略来解决。
策略引领：合思的数智化解决方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的企业差旅优化策略。通过数智化、精细化管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案。
此外，合思还推出了易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这些策略，为企业提供了全面的企业差旅优化策略。
核心模块：合思解决方案的强大功能
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这不仅能够激励员工主动节省差旅费用，还能帮助企业实现成本控制。
合思平台基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供智能化的差旅解决方案，提升运营效率及员工体验。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。这些核心模块，是企业差旅优化策略的重要组成部分。
优势凸显：合思的竞争法宝
合思拥有广泛连接的生态，通过整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，为企业提供高性价比的差旅资源。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这些优势，让合思在企业差旅优化策略方面脱颖而出。
案例见证：合思方案的实际成效
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例，充分证明了合思企业差旅优化策略的有效性。
服务护航：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。合思还配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些服务体系，为企业差旅优化策略提供了坚实的保障。
在企业差旅管理的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想体验合思带来的企业差旅优化策略，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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