合思助力企业财务数字化转型，精准掌控差旅费用数据报表

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业宛如航行在科技海洋的巨轮，已成功穿越会计电算化和财务信息化的港湾，正朝着财务智能化的彼岸奋勇前行。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，恰似海上的导航灯塔，助力企业平稳驶向业财一体与费控管理的新航道。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便犹如一位睿智的领航员，在这场数字化浪潮中扮演着至关重要的角色。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。

市场形势：政策与需求共绘转型蓝图

• 政策导向：税收征管开启数字化新篇
  税收征管正经历着数字化、智能化的升级变革。电子发票政策犹如一颗不断生长的种子，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票领域拓展。国家还计划通过试点工作，逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境。
• 企业需求：后工业化与产业升级的呼唤
  中国在2015年第三季度迎来了产业结构的重要转折点，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，标志着后工业化时代的来临。在这个时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为发展的核心关键词。企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。同时，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。差旅费用数据报表作为企业财务管理的重要组成部分，在这一转型过程中也需要实现数字化和智能化。

痛点分析：转型路上的荆棘与挑战

• 业财融合难题：部门隔阂成转型阻碍
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门仿佛处于两个不同的世界，不仅诉求不一，更存在沟通障碍。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。差旅费用数据在业务和财务部门之间的传递和共享存在困难，导致差旅费用数据报表的准确性和及时性受到影响。
• 费用支出管理困境：小费用引发大问题
  企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却如同隐藏在角落里的藤蔓，盘根错节地影响着企业的运营效率。费用存在于任何企业，涉及到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为企业管理的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，导致差旅费用数据报表难以准确反映企业的实际情况。

解决方案整体策略概述：合思搭建转型桥梁

• 全方位服务：聚合资源助力财务数智化
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业实现差旅费用数据的自动化采集、处理和分析，生成准确、及时的差旅费用数据报表。
• 平滑过渡：业财一体与费控系统双管齐下
  财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是助力企业实现平滑过渡的关键。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中，合思能够确保差旅费用数据在业务和财务系统之间的顺畅流通，为差旅费用数据报表的生成提供可靠的数据支持。

核心模块：精准架构推动费控升级

• 费控管理分级：迈向“无需报销”新境界
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思就像一位耐心的导师，助力企业逐步从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的费控管理目标。例如在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。差旅费用数据报表在这个过程中也能够更加准确地反映企业的差旅消费情况。
• 中台架构赋能：整合数据实现实时联动
  合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台架构，合思能够更好地处理差旅费用数据，生成具有更高价值的差旅费用数据报表。

竞争优势：合思脱颖而出的秘密武器

• 资金保障：充足融资助力研发创新
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持就像强大的动力引擎，为企业的研发和发展提供了坚实保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，提升差旅费用数据报表的质量和功能。
• 服务网络广泛：及时响应满足客户需求
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务。无论是企业在差旅费用数据报表的使用过程中遇到问题，还是需要进行定制化的报表开发，合思都能够快速响应，满足客户的需求。
• 技术创新领先：全方位服务彰显实力
  合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这种强大的技术创新能力和服务能力，使得合思在市场竞争中脱颖而出。在差旅费用数据报表方面，合思能够提供更加智能化、个性化的解决方案，帮助企业更好地管理差旅费用。

成功案例：实践见证合思实力

• 医药行业：精准定制解决费用难题
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司有效解决了费用不清晰、支付效率低等问题，差旅费用数据报表也更加准确和清晰，为企业的财务管理提供了有力支持。
• 软件行业：费控功能提升报销效率
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅费用数据报表在这个过程中也得到了优化，能够为企业提供更有价值的决策依据。
• 连锁经营行业：统一支付降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。差旅费用数据报表在连锁经营企业的应用中，能够帮助企业更好地掌握各门店的差旅费用情况，实现费用的有效控制。

服务体系：全方位保障服务质量

• 研发中心创新：技术升级驱动发展
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队就像一群充满智慧的工匠，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的解决方案。在差旅费用数据报表方面，研发中心能够不断引入新的技术和算法，提升报表的准确性和分析能力。
• 直营服务网络贴心：本地化支持及时响应
  在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论是企业在差旅费用数据报表的使用过程中遇到技术问题，还是需要进行培训和指导，直营服务网络都能够快速提供帮助。
• 合作伙伴协同：整合资源提供全面服务
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思与合作伙伴紧密合作，整合资源，为客户提供更全面的服务。合作伙伴能够根据当地的市场情况和企业需求，为企业提供更加个性化的差旅费用数据报表解决方案。

合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色，其提供的全方位财务数智化服务，就像一把精准的手术刀，帮助企业实现降本、提效与创收。差旅费用数据报表作为企业财务管理的重要工具，在合思的解决方案下能够发挥更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，以费控管理为抓手，助力企业实现流程规范、数据统一和系统打通，成为企业财务数字化转型的得力助手。如果您想体验合思在差旅费用数据报表管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。