在企业的财务管理中，费用支出管理虽占总支出比重相对较少，但却长期处于被忽视的境地。传统的费用报销方式耗时耗力，犹如沉重的枷锁，严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性更是令人担忧，已然成为企业发展道路上的一大顽疾。
目前，企业大多采用纯手工操作，或者依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。以手工报销阶段为例，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，任何一个环节出现差错，都可能导致报销停滞不前。而且，许多企业的报销数字化程度较低，例如一些中小型连锁企业仍将纸媒作为报销的唯一载体，这使得报销过程繁琐，时间周期长，人力成本大幅增加，报销错误率也居高不下。
面对企业在费用支出管理方面的诸多痛点，合思（原易快报）推出了专业的费控管理系统，为企业提供了全方位的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为其产品和服务的持续升级提供了坚实保障。
费控管理系统核心功能亮点
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初级无需报销：消费纳入费控新起点
在初级无需报销阶段，费控管理系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，实现了事中管控。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到大幅提升。同时，报销归档和报表输出也有明显改善，极大地提高了工作效率。 -
中级无需报销：全维度效率飞升
中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，员工、财务人员及管理者的报销压力得到极大释放。 -
高级无需报销：全场景智能化新高度
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控管理系统的价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。
此外，合思的费控管理系统还能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了大量的人工工作量。
选择合思费控管理系统的收益
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降本增效：释放企业资源
合思的费控管理系统帮助企业实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入，提高了报销效率，降低了人力成本。通过智能推荐消费方案、控制预算等方式，有效降低了企业的支出成本。 -
合规经营：紧跟政策步伐
在合规经营方面，费控管理系统助力企业满足国家财税新政要求。例如应对金税四期的以数治税监管，避免虚开发票等违规行为。同时，符合电子发票、电子档案等政策，完善了企业的财税数字化体系。 -
低碳运营：践行绿色发展
费控管理系统支持企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了积极贡献。 -
提升决策能力：数据驱动发展
合思的费控管理系统能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业提供数据支持和决策建议，提升了企业的管理决策能力。
费控管理系统适用典型场景
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医药行业：满足合规与效率需求
医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且政策对费用合规要求严格。合思的费控管理系统可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业：助力复杂费控治理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费控管理系统可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。 -
连锁经营行业：优化财务管控
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思的费控管理系统可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动，降低资金风险。 -
日常费用支出管理：全流程精细管控
对于企业的日常费用支出管理场景，包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等费用），费控管理系统可提供全流程的费控管理服务。
客户成功案例见证实力
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制药公司：解决合规与效率难题
中国某知名制药公司在费用管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了上述问题。 -
软件服务公司：提升报销与协同效率
中国某上市软件服务公司的费控流程复杂，对效率和协同性要求较高。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌：降低风险提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌在财务管控方面存在审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过费控管理系统申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的费控管理系统能帮助企业实现降本、提效与创收。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，助力企业提升财务管理水平。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想为企业打造高效、智能的财务数智化解决方案，不妨免费试用合思的费控管理系统，让有限更有效，开启财务数字化转型之旅。
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