在当今竞争激烈的商业环境中，年度预算规划对于企业的稳健发展至关重要。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在年度预算规划中挖掘更多净利润。今天，我们以某知名挂面厂商为例，深入探讨合思如何帮助企业解决业务痛点，实现高效的财务管理。
这家知名挂面厂商是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，使其在年度预算规划和财务管理方面面临着诸多挑战。接下来，我们将详细剖析该企业的业务背景、痛点以及合思提供的解决方案。
业务痛点洞察：探寻预算规划困境
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。在年度预算规划中，这种低效的管理模式无疑增加了成本和风险。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，给年度预算规划的准确性和及时性带来了挑战。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对年度预算规划的执行和调整造成了阻碍。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这在年度预算规划中，增加了不必要的成本支出。
合思解决方案：打造预算规划新路径
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为年度预算规划带来了新的思路和方法。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购相关服务。同时，合思商城和TMC会提供相应的对账单，方便财务人员进行对账结算。这种便捷的消费模式，无需员工垫资、开票、报销和打印，大大提高了员工的工作效率，也为年度预算规划中的费用管理提供了便利。
财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上业务可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下业务则先统一开票，再进行线下结算和手工记账。这种同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化的方式，提高了财务核算的准确性和效率，有助于年度预算规划的精准执行。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理的特点，使得会计档案管理更加高效、规范，为年度预算规划提供了可靠的档案支持。
实施步骤详解：推进预算规划落地
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，选择在合思商城订购或TMC订购相关服务。这一步骤确保了差旅消费的合规性和计划性，为年度预算规划中的差旅费用控制提供了基础。
合思商城和TMC提供相应的对账单，财务人员进行对账结算。通过线上线下相结合的方式，实现统一开票、自动拆分结算和自动记账（线下业务进行线下结算和手工记账）。这一过程保证了财务数据的准确性和及时性，有助于年度预算规划的实时监控和调整。
档案管理按照合思的L4级或L3级无需报销标准进行操作，实现智能制档和线上化管理。这使得会计档案管理更加便捷、高效，为年度预算规划提供了有力的档案支撑。
成果效益展示：见证预算规划成效
通过合思的解决方案，该企业在年度预算规划方面取得了显著的成果。
在差旅费用控制方面，年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅降低了差旅成本，还提高了费用使用效率，为年度预算规划的优化提供了有力支持。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务部门能够更加及时、准确地提供财务数据，为年度预算规划的决策提供了可靠依据。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务管理的效率和质量，还为年度预算规划提供了更加全面、准确的财务信息。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为年度预算规划提供了更加可靠的数据支持，确保了预算规划的科学性和准确性。
客户评价反馈：验证预算规划价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为企业的年度预算规划提供了有力保障，可供其他门店企业参考。
在当前的经济环境下，企业的年度预算规划面临着诸多挑战。合思的解决方案为企业提供了一种高效、智能的财务管理模式，帮助企业在年度预算规划中实现精细化管理和成本控制。
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