合思财务数字化解决方案：开启企业报销报告生成新体验

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，在这个过程中，企业面临着诸多普遍痛点。多系统林立、数据分散、操作体验差等问题，让企业的财务数字化之路充满坎坷。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题层出不穷。汉威科技集团就存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等情况。

同时，企业在费用管控和预算执行方面也困难重重。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准、规范不了解，超标现象常有发生，差旅成本一度居高不下；报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力巨大。随着企业业务的不断发展，财务数字化需求日益增长，但现有系统往往无法满足这些需求。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，原有的管控产品因功能无法满足需求而最终“搁置”。

在这样的背景下，合思作为解决这些痛点的方案提供者，应运而生。

全面赋能：合思财务数字化解决方案全景

合思凭借其卓越的实力，提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖费控、商城、BI、开放平台等多种产品及强大的系统集成能力。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统功能强大，在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，还能自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提升了工作效率。

合思商城为企业打造了便捷的采购和消费平台。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销报告生成更加轻松。

合思开放平台和BI系统，展现出系统连接能力强和数据分析报表高效透明的特点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，也为报销报告生成提供了准确的数据来源。

核心亮点：合思解决方案的独特魅力

合思解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的财务数字化转型带来了质的飞跃。

无需报销是合思解决方案的一大显著亮点，让员工真正体会到数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使报销报告生成更加自动化和高效化。

系统集成能力强是合思的又一优势，可打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为报销报告生成提供了全面的数据支持。

预算管控精准是合思解决方案的重要特点。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地预算管控，确保报销报告生成的合规性和准确性。

发票智能处理也是合思的一大特色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。派克新材借助发票自动验真、查重功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，为报销报告生成提供了可靠的发票数据。

多面收益：企业选择合思的丰厚回报

企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。

效率大幅提升是最直观的体现，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的报销流程使得报销报告生成更加及时，为企业的财务管理提供了有力支持。

成本显著节约也是重要的收益之一。通过优化流程、加强预算管控等方式，降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。成本的节约不仅体现在资金方面，还为企业的可持续发展提供了保障，同时也让报销报告生成更具价值。

合规经营得到保障，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等，有效防止发票不合规现象。合规的财务数据是报销报告生成的基础，确保了报告的可信度和权威性。

数据实时掌握，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。实时的数据为报销报告生成提供了最新的信息，使报告更具时效性。

场景应用：合思解决方案的广泛舞台

合思解决方案在不同场景下都有出色的应用。

在商旅出行场景，实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面都实现了高效便捷的管理，让报销报告生成在商旅场景下更加顺畅。

在销售费用管理场景，加强费用管控，规范报销流程。通过设置费用标准、预算管控等功能，对销售费用进行精细化管理。医百科技针对销售费用设置了灵活的流程管理和项目管理台账，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。规范的销售费用管理为报销报告生成提供了清晰的费用数据，使报告更具针对性。

在预算管控场景，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面都取得了良好的效果，确保了预算相关的报销报告生成准确无误。

在系统集成场景，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。动力源、中亦科技等企业通过系统集成，提升了操作体验和工作效率，为报销报告生成提供了全面的数据来源。

众多不同行业的客户已经选择合思，并获得了巨大的成功。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

如果您的企业也渴望提升财务数字化水平，体验高效便捷的报销报告生成服务，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思解决方案，亲身感受它的魅力。