在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、合规风险高、成本控制难等问题,如同暗礁一般,时刻威胁着企业的稳定发展。尤其是财务报销风险,成为众多企业难以绕过的难题。传统的财务收支管理模式,就像一部老旧的机器,存在着诸多弊端。手工报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中;信息不透明,如同在迷雾中前行,难以看清真实的财务状况;难以实现业财融合,导致企业管理成本居高不下,净利润难以提升。
随着数电票时代的来临,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显。如何有效管理进、销项发票,保障业务的常态化处理,成为企业必须跨越的障碍。同时,企业在进行财务数字化转型过程中,缺乏一套能够覆盖全场景、连接多系统的解决方案,导致各部门之间信息孤岛严重,数据流通不畅,影响企业的决策效率和经营效益。而且不同行业的企业在财务收支管理方面具有不同的特点和痛点,传统的通用型解决方案难以满足企业的个性化需求,企业急需一套能够根据自身行业特点定制的解决方案,来降低财务报销风险。
合思:财务数智化的领航者
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着方向。合思推出了一系列创新的解决方案,旨在帮助企业解决财务收支管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效降低财务报销风险。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,从源头上减少财务报销风险。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够不断推动产品的创新和升级,更好地应对财务报销风险。
合思产品:多领域的财务利器
合思的产品涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个领域,犹如一套精密的工具包,具有丰富的功能模块,能够满足企业不同场景下的财务收支管理需求,降低财务报销风险。
合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业在费用控制方面更加精准,有效降低了财务报销风险。员工在消费过程中,系统能够实时监控费用的合理性,避免不必要的开支。
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城选择最优惠的差旅服务,降低差旅成本,同时规范差旅费用的报销流程,减少财务报销风险。
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。这使得企业的会计档案管理更加规范、安全,降低了因档案管理不善而带来的财务报销风险。
合思收支管理:全场景收支一体专家
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这有助于企业准确掌握资金流向,及时发现和解决财务报销中的问题,降低财务报销风险。
合思产品核心亮点:开启财务数字化新体验
合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效等核心亮点,如同拥有神奇魔法的钥匙,能够为企业带来全新的财务数字化体验,降低财务报销风险。
无需报销:释放财务双手
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这大大简化了报销流程,减少了人为错误,降低了财务报销风险。
广泛连接:打破信息孤岛
合思产品实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多系统的广泛连接,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。各系统之间的数据能够实时共享,使得财务信息更加准确、及时,降低了因信息不畅通而带来的财务报销风险。
智能高效:提升工作效能
合思运用先进的AI数字科技和智能规则引擎,实现了预算管控、发票管理、资金支付、记账归档等流程的自动化和智能化,提高了工作效率和准确性。系统能够自动识别发票的真伪、合规性,对费用进行自动审核,减少了人工审核的工作量和错误率,降低了财务报销风险。
个性化定制:满足多元需求
合思提供个性化的业务台账和多样化的财务分析模型,可根据企业需求定制解决方案,满足不同行业、不同发展阶段企业的个性化需求。这使得企业能够根据自身特点制定适合的财务管理制度,更好地控制财务报销风险。
合思产品价值:多维度赋能企业发展
合思产品能够为企业带来降低成本、提升效率、保障合规、辅助决策等多方面的价值,如同给企业注入了一剂强心针,有效降低财务报销风险。
降低成本:节约真金白银
在成本降低方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。通过这些成本的节约,企业能够将更多的资金投入到核心业务中,提高企业的竞争力,同时也降低了财务报销风险。
提升效率:加速业务运转
在效率提升方面,合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思收支管理让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这使得企业的财务工作更加高效,能够及时处理各类财务报销事务,降低了因拖延而带来的财务报销风险。
保障合规:筑牢风险防线
在合规保障方面,合思通过实时的风控体系和智能的规则引擎,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这为企业的财务报销提供了坚实的保障,避免了因违规行为而带来的财务报销风险。
辅助决策:提供数据支持
在决策辅助方面,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。企业可以根据这些数据分析结果,合理规划财务报销政策,降低财务报销风险。
合思产品典型使用场景:贴合企业实际需求
合思产品适用于企业的多种典型使用场景,如员工因公消费、采购合同管理、财务收支分析等,如同量身定制的衣服,贴合企业实际需求,降低财务报销风险。
员工因公消费场景:便捷无忧
在员工因公消费场景中,员工使用合思费控和商城,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这使得员工的因公消费更加便捷,同时也规范了报销流程,降低了财务报销风险。
采购合同管理场景:规范有序
在采购合同管理场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这使得采购合同管理更加规范,避免了因合同管理不善而带来的财务报销风险。
财务收支分析场景:精准决策
在财务收支分析场景中,合思BI通过数据广泛连接,实现收支敏捷分析,提供丰富的预置报表和智能ETL功能,支持订阅、预警、分享、协作等分析应用,为企业经营决策提供数据支持。企业可以通过对财务收支的分析,及时调整财务报销政策,降低财务报销风险。
发票管理场景:安全可靠
在发票管理场景中,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,对进销项发票进行全生命周期管理,确保发票的合规性和准确性。这使得企业的发票管理更加安全可靠,避免了因发票问题而带来的财务报销风险。
合思成功案例:实力见证价值
合思在多个行业拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等,这些案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够有效降低财务报销风险。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。这表明合思产品能够帮助企业提高效率,降低成本,减少财务报销风险。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思商城能够帮助企业降低差旅成本,规范差旅费用报销,降低财务报销风险。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思档案能够帮助企业规范档案管理,降低因档案管理不善而带来的财务报销风险。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升了企业的运营效率和决策科学性;中影股份作为上市公司,合思的产品为其业务的各个板块提供了有力的财务支持,保障了企业的稳健发展。这些案例都充分证明了合思产品在降低财务报销风险方面的显著作用。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其差异化优势在于行业化定制、广泛连接的生态和无需报销的创新模式,能够有效降低财务报销风险。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这表明合思能够满足不同企业的需求,为企业提供个性化的解决方案,降低财务报销风险。
合思构建了广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供一体化的财务数字化服务,这是其他同类产品所不具备的优势。通过广泛连接,企业能够实现数据的实时共享,提高财务信息的准确性和及时性,降低财务报销风险。
合思的无需报销解决方案是行业内的创新模式,从根本上改变了传统的报销流程,提高了员工和财务的工作效率,降低了企业成本,提升了企业的合规性和管理水平。这一创新模式能够有效减少人为错误,降低财务报销风险。
合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够不断推出创新的产品和功能,满足企业不断变化的需求,保持在市场上的领先地位。这使得合思能够持续为企业提供更好的解决方案,降低财务报销风险。
未来展望:携手合思共赴数字化新征程
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品性能和服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,降低财务报销风险。
合思将持续投入研发,运用更先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,不断优化产品功能和用户体验,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化解决方案。随着市场的不断变化和企业需求的不断升级,合思将进一步拓展服务领域,深化行业化定制,为不同行业的企业提供更加精准的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面的服务和支持,推动企业财务数字化转型的深入发展。
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