合规性文件管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。早在 2021 年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》就提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定战略目标。

在这样的政策背景下，企业财务数字化转型变得紧迫而必要。合思作为行业的重要参与者，在这一趋势下发挥着关键作用，为企业的合规性文件管理提供有力支持。

市场形势：电子凭证数字化的蓬勃之势

电子凭证会计数据标准试点工作自开展以来，试点范围不断扩大，成果斐然。从 2022 年初试点启动，到 2024 年 1 月继续深化试点，相关部门要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

随着试点的推进，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量众多，数电票开具量更是大幅增长。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。根据合思财务收支管理平台统计数据，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势，企业进行合规性文件管理也需紧跟这一趋势。

痛点分析：企业转型中的重重阻碍

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对于《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这无疑增加了合规性文件管理的难度。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这将带来较大的审计风险和税务风险，对企业的合规性文件管理构成严重威胁。
再者，企业报销流程滞后的问题较为突出。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，极大地影响了企业的合规性文件管理效率。
最后，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使进行电子归档也面临诸多困难，这对企业的合规性文件管理提出了更高的要求。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思提供了全面的解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效提升企业的合规性文件管理水平。

核心模块：功能强大的服务体系

合思的解决方案具有丰富的核心模块和强大的功能。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等，能够满足企业多方面的财务需求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它实现了从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理的全流程自动化。在员工消费环节，可通过合思商城订购、TMC 订购；在财务核算环节，能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。这些功能不仅提高了企业的工作效率，还为企业的合规性文件管理提供了有力保障。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他同类产品或服务相比，合思具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业的合规性文件管理提供更先进的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、及时的服务，确保企业在合规性文件管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业的合规性文件管理效率。

成功案例：真实可见的成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业的合规性文件管理水平。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。同时，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的合规性文件管理带来了实质性的改善。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销等；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，有力地推动了企业的合规性文件管理工作。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，为企业的合规性文件管理树立了典范。

服务体系：贴心周到的保障

合思为客户提供了完善的服务体系。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在无成本压力的情况下体验产品，了解合思在合规性文件管理方面的优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中有专业的顾问和技术支持人员，能够随时解决客户遇到的问题，确保企业在使用过程中顺利进行合规性文件管理。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法，提高企业员工在合规性文件管理方面的能力。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让客户使用过程更加安心，为企业的合规性文件管理提供了坚实的后盾。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在行业内具有良好的口碑和强大的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业进行财务数字化转型和合规性文件管理的可靠选择。

如果您想体验合思在合规性文件管理方面的卓越能力，不妨免费试用合思的无忧体验版，开启企业财务数字化转型的新征程。