在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这场财务数智化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把钥匙，为企业开启了财务数智化管理的新大门，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案的魅力与价值。
金牌橱柜：家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在国内家居行业绽放出耀眼的光芒。它是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，凭借卓越的设计理念和精湛的制造工艺，赢得了广大消费者的信赖与赞誉。
公司拥有国家认定厨房工业设计中心，这一荣誉的背后，是其强大的研发实力和创新能力的体现。同时，作为国家认定“智能制造示范企业”，金牌橱柜积极拥抱科技，将智能制造融入生产的每一个环节，实现了生产效率和产品质量的双重提升。
在市场布局方面，金牌橱柜更是成绩斐然。全球超4000家高端品牌专卖店，如同璀璨的明珠，分布在世界各地，为消费者提供了优质的购物体验。海内外建有5大专业生产基地，确保了产品的稳定供应和品质保障。此外，企业拥有6000多名员工，年记账凭证量高达2198061张，如此庞大的业务规模，对其财务档案管理提出了极高的挑战。
传统管理：财务档案的痛点迷宫
随着企业的不断发展壮大，金牌橱柜在财务档案管理方面逐渐陷入了困境。传统的财务档案管理模式就像一座迷宫，让企业在整理、保管、存储和利用档案时面临着诸多痛点和挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，缺乏有效的整合和管理。档案数据难以利用，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的工作流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。
保管环节也存在着诸多问题。财务档案需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。这种分散的保管方式增加了档案管理的难度和风险，容易导致档案的丢失和损坏。
存储环节同样不容乐观。独立的档案室虽然能够提供一定的存储空间，但存放纸质档案不仅占用大量的空间，还需要投入大量的人力和物力进行管理。而且，纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，存在着较大的安全隐患。
在管理利用方面，金牌橱柜主要采用纸质档案管理方式。每年提供实物稽查时，财务人员需要人工逐一翻查，效率低下，而且难以满足企业对档案快速查询和分析的需求。这些痛点严重制约了企业的发展，金牌橱柜急需一套高效、智能的票据归档方案来解决这些问题。
合思方案：破解难题的智慧密钥
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的票据归档方案——合思档案。这套方案犹如一把智慧的密钥，为金牌橱柜打开了财务档案管理的新局面。
统一存储是合思档案的核心优势之一。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务档案变得更加有序、高效。
业务证据链完整是合思档案的另一大亮点。它通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为企业的决策提供更加准确、可靠的依据。
数据共享，一站式查阅是合思档案的又一特色。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以便捷高效地查阅所需的档案信息。无论是财务人员还是其他部门的员工，都可以在一个平台上快速找到自己需要的档案，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化是合思档案的一项重要创新。它可以自动采集、切割、组装海量银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作的错误和风险，助力企业降本增效。
显著成效：开启财务数智化新篇章
合思档案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%。员工可以在短时间内找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。这对于企业的决策和运营来说，具有重要的意义。
预估节省总体成本30万+/年。合思档案的实施，不仅减少了人工成本和纸张成本，还提高了工作效率，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案的安全、完整和合规。这为企业的稳健发展提供了有力的保障。
合思优势：引领财务数智化未来
合思档案在帮助企业实现财务数智化方面具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来，专注于更具创造性的工作。
档案利用便捷高效，数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以通过合思档案平台，实时了解财务状况，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的决策提供有力支持。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的票据归档方案。我们相信，在合思的引领下，企业的财务数智化之路将越走越宽广。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启财务数智化新篇章。
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