在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座隐秘的“暗礁”，潜藏着诸多不易察觉的痛点。许多企业在财务档案管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等棘手问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，他们需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找时需耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了难以实现的奢望。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，这无疑大幅增加了企业的成本。就像COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足当下的管理要求。同时，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。如海亮教育科技服务集团，就面临着这样的困境，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
核心功能：开启财务档案管理新时代
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，犹如一把把钥匙，为企业打开了高效财务档案管理的大门。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）灵活进行。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理则涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面；档案服务还可辅助审计、项目管理、统计分析等工作。
开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析；智能关联，自动组装，具备四性检测、业务检测以及自定义版式文件功能。
精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求；多维检索，一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。
显著收益：成本节约与效率提升的双赢
企业使用合思档案能够获得诸多显著的收益，尤其是在财务成本分析方面表现卓越。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为财务成本分析提供了有力支持。
不同企业使用合思档案后都实现了显著的成本节约。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本达338,910元；好想你预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师年节约成本5000万元。
企业的工作效率也得到了大幅提升。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时；云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%。
此外，合思档案还助力企业实现合规经营和低碳运营。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规；杭州西湖城市建设投资集团进行无纸化改造，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳。
典型应用：多行业的成功实践
合思档案在不同行业都有着典型的应用场景，为各行业企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢等问题。合思档案为其实现了一键联查，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配，大大提升了工作效率。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，支持跨系统调阅、在线借阅等功能。
在国企领域，中文传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，提升了财务档案归档效率和员工报销效率，实现了数字化转型。
客户案例：实力见证的最佳证明
众多客户的成功案例，进一步证明了合思档案的卓越性能和显著价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，自动归档，自助OA，金蝶EAS集成等，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了电子会计凭证开具端和接收端的全流程管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。众多企业已经通过合思档案获得了显著的收益，您还在等什么呢？现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为财务档案管理带来的变革，开启财务数智化的新征程。
