在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。传统财务管理模式下，企业犹如陷入泥沼，面临数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多困境，严重制约了企业的前进步伐。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业提供了一套卓越的出差合规解决方案。
行业迷局：传统财务转型困境
在企业财务数字化转型的征程中，诸多难题如荆棘般横亘在前。许多企业在转型初期，往往只注重系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。
动力源在发展过程中先后自建多个系统，然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率。
集团性公司汉威科技面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
高速发展的高端制造企业派克新材，也遭遇了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依靠人工卷抄等问题，制约了企业的进一步发展。
医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现；费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
破局之道：合思财务数智化方案
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思推出了一套全面的出差合规解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面，合思能够将企业HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。同时，合思提供无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的准确性和效率。
功能全景：合思产品实用之匙
合思的相关产品具有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。同时，可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，确保费用支出合规合理。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城预订机票、火车票、酒店、用车、订餐等，因公消费无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规，为员工的出差出行提供了便利。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，可进行多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，助力企业科学决策。
合思支持系统集成，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据同步、业务数据互通、单据驱动在线付款、银行回单自动绑定单据、凭证自动生成等功能，提高精准度及效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
独特亮点：合思产品差异化优势
合思的产品具有诸多独特的亮点，为企业带来了差异化的价值。
无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感，同时大大提高财务工作效率。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
针对企业数据安全需求，合思为不同企业提供定制化服务。如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为不同行业企业提供符合其业务特点的解决方案，如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
合思具有良好的灵活性和可配置性，业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。
价值彰显：合思方案实际成效
合思的出差合规解决方案为企业带来了显著的实际价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销；财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
场景多元：合思方案广泛应用
合思的出差合规解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。
在差旅报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控。行程结束后，财务统一对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、李群自动化、亿嘉和等企业均在差旅报销场景中应用合思产品，实现了高效、便捷的差旅管理。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。如汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品，加强了对公业务管控，规范了合同管理流程。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用类型分类、费用报销流程规范等。同时，通过合思BI可生成销售费用分析报表，为管理层提供决策依据。如医百科技在销售费用管理场景中应用合思产品，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
成功典范：企业应用合思佳绩
多个不同行业的企业使用合思的出差合规解决方案取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多个板块。在财务数字化转型过程中，面临多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，面临成本增效、预算管控、发票校验等多方面问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
泽璟制药是一家致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业。面临报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
市场先锋：合思定位与差异化优势
合思在市场中有着明确的定位，与竞争对手相比具有显著的差异化优势。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他综合性管理软件相比，合思更聚焦于财务领域，能够提供更专业、更深入的出差合规解决方案。
合思具有广泛的生态连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。这种广泛的连接能力使得合思能够更好地适应企业多样化的业务需求，为企业提供一站式的财务数智化服务。
合思拥有强大的技术实力，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，能够快速响应企业的个性化需求，实现系统的快速集成和定制化开发。同时，合思不断投入研发，持续提升产品的性能和功能，保持技术领先优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的售前、售中、售后服务。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的支持和保障。
未来展望：携手合思开启新程
合思的出差合规解决方案凭借其强大的功能、独特的优势和成功的实践案例，已成为众多企业实现财务数字化转型的首选。通过提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等方面的价值体现，合思帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加先进、更加完善的出差合规解决方案。未来，合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
在此，我们诚挚地呼吁广大企业积极拥抱财务数智化变革，选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的出差合规解决方案，让合思陪伴您一起开启财务数智化升级之旅，共同创造更加美好的未来。
