数字化费用报销新选择，合思助力企业财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。目前，电子凭证面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。

不仅如此，电子凭证还陷入了逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，这些误区极大地影响了经济社会数字化转型的成效。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。传统财务管理模式在电子凭证数字化转型的大背景下，已然暴露出诸多痛点，亟待革新。

合思方案：破解电子凭证转型难题

面对电子凭证数字化转型过程中出现的重重难题，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。

此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够做到档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，为企业的档案管理提供了强大的支持。同时，合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面举措，帮助企业解决电子凭证使用过程中的各种问题。

功能概览：合思产品全面呈现

合思产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
在日常消费方面，合思的易商卡线下消费功能十分实用。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。而且，系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
在资金管理方面，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，并进行审核对账，确保每一笔支出都有迹可循。同时，合思还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，进行统一开票，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在报销审批和付款方面，合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。并且能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，极大地提升了用户体验。

核心亮点：合思产品独具魅力

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点。
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，为企业的费用报销管理带来了质的飞跃。
从实际数据来看，合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况显示，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思能够助力企业顺应这一趋势。
合思还能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理。

实用价值：合思产品助力企业发展

合思产品为企业带来了多方面的实用价值。
在降本增效方面，合思有着显著的成果。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在合规经营方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
在提升管理效率方面，某公司应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。

典型应用：合思产品多场景展现

合思产品在不同场景下都有着典型的应用。
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为员工的差旅出行提供了极大的便利。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了企业不同的财务核算需求。
在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，大大提高了档案管理的效率。
在费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。某企业与合思合作后，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。

成功案例：合思产品实力见证

合思产品的成功案例充分证明了其强大的实力。
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，每个财务月均处理单据量500 + 张，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错等问题。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

独特定位：合思产品优势凸显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，专注于企业财务数字化转型领域。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，这与传统财务管理软件形成了鲜明的区别。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和广泛的服务网络。而且，合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其客户成功团队能为客户提供全方位的服务保障。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的产品和解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业财务数字化转型势在必行。合思产品具有强大的功能、核心亮点和众多成功案例，能够为企业提供全方位的支持和保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

选择合思，企业能够实现电子凭证全流程数字化闭环管理，提升管理效率，降低运营成本，获得更大的竞争优势，实现可持续发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断拓展海外市场和影响力，为全球企业提供更优质的财务数智化解决方案。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，引领行业发展潮流。还将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，构建更加完善的生态系统，为企业提供更全面、更优质的服务。此外，合思将积极响应国家政策号召，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为实现数字中国建设目标贡献力量。

如果你正在为企业财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，我们将为你提供专业的解决方案和优质的服务，让你的企业在数字化时代焕发新的活力。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多产品信息和成功案例，开启企业财务数字化转型之旅。扫描我们的微信公众号二维码和小助手二维码，获取最新的行业资讯和产品动态，与我们的专业团队进行沟通交流，共同探索企业财务数字化转型的新路径。现在就行动起来，选择合思，让我们携手共进，共创企业财务数字化转型的美好未来。