合思:开启企业财务数字化转型无纸化审批流程新时代

合思:开启企业财务数字化转型无纸化审批流程新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,传统财务模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。系统之间相互割裂,数据如散落的珍珠般分散,报销流程繁琐得如同迷宫,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。许多企业在财务数字化转型的初期,就像迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以像钥匙插入锁孔一样有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理来降本增效。随着企业业务的不断拓展和壮大,对财务数字化的需求如潮水般日益增长,涵盖成本增效、预算管控、合规高效等多个方面。但现有的财务系统却像老旧的马车,常常无法满足这些新的需求。企业在数字化转型过程中引入了多个系统,可这些系统却各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。

而合思,就像是黑暗中的明灯,为企业解决这些问题提供了有效的方案。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型的无纸化审批流程。

行业痛点:传统财务模式的困境之网

在企业财务数字化的征程中,众多难题如荆棘般阻碍着前行的步伐。
企业自研的多个系统之间,操作体验之差就像在崎岖山路上行车,手工录入合规难如攀登陡峭山峰。同一个报销信息分散在多个系统中管理,如同碎片难以拼凑,无法及时联动,使得财务制度如同空中楼阁,难以落地。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,就像等待一场遥遥无期的约会,会计工作量大得如同背负沉重的巨石,人员成本居高不下。而且发票验真、查重等工作就像在茫茫大海中捞针,难以避免假票、错票、重票情况的出现。
集团型公司对财务数字化的需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面,但现实却像一道难以跨越的鸿沟。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些核心痛点严重制约着企业的发展。
在差旅管理方面,费用类目复杂得如同迷宫,数据统计要求高得像攀登高峰,审批管理颗粒度不足,流程冗长如马拉松,导致报销效率低下,财务补贴核算困难重重。

解决方案概述:合思的全面数字化破局之策

合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了一套全面且集成化的财务数智化方案,助力企业实现无纸化审批流程。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的智能管家,为企业的财务事务提供一站式解决方案。
合思费控系统具有强大的系统集成能力,支持与多个第三方系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动。例如,将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,使企业的信息资源得到更有效的整合和利用。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。在这个过程中,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而顺畅,实现了无纸化审批流程的高效运转。
合思的预算管控方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,能够及时发现和解决问题,确保预算的有效执行。

核心功能亮点:合思方案的独特魅力之光

合思方案拥有众多独特的功能和优势,使其在财务数字化领域脱颖而出。
合思费控系统具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像给系统装上了灵活的触角,能够与各种第三方系统无缝对接,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为无纸化审批流程提供了坚实的技术支撑。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到极大提升。而且消费受申请单和差标管控,保证了费用的合规性。同时,财务工作效率大幅提升,就像给财务工作按下了加速键。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个智能的发票处理专家,能够快速、准确地处理各种发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况的发生,为无纸化审批流程提供了可靠的保障。
合思的预算管控可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行,实现预算检验前置到提交环节。这就像在源头筑起了一道坚固的防线,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的财务资源得到合理利用。

用户收益:合思方案带来的显著成效之果

使用合思方案后,企业在多个方面获得了显著的收益,无纸化审批流程的优势得到充分体现。
员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工填报时间缩短,报销流程得到简化,使用体验得到极大提升。这就像给员工的工作减轻了沉重的负担,让他们能够更加轻松地投入到工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务部门注入了一剂强心针,提高了工作效率,降低了运营成本。
企业实现了精细化管理降本增效,预算管控更加有效,费用支出更加透明合规。例如斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这就像给企业的管理装上了精准的导航系统,让企业能够更加科学、合理地运营。
管理者能够实时掌握企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这就像给管理者赋予了一双洞察一切的慧眼,让他们能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。

典型场景:合思方案在多行业的广泛应用之景

合思方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用,无纸化审批流程在各个场景中发挥着重要作用。
在制造业中,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像给制造业企业的财务管理装上了一台强大的发动机,推动企业快速发展。
在医药业中,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,合思方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这就像为医药企业的财务事务提供了一套精准的解决方案,保障了企业的高效运营。
在科技企业中,如北京中亦安图科技股份有限公司,合思费控用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控等场景。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。这就像给科技企业的财务管理带来了一场数字化的变革,提升了企业的竞争力。
在快消企业中,如河南尚品食品有限公司,合思产品应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。这就像为快消企业的财务管理提供了一种便捷、高效的方式,促进了企业的发展。

客户成功案例:合思方案的真实见证之力

众多实际客户的成功故事,充分证明了合思方案的有效性和可靠性,无纸化审批流程在这些案例中得到了完美验证。
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,曾经面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供费控 + 商城 + BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给动力源公司的财务数字化转型注入了强大的动力,让企业焕发出新的活力。
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,存在成本增效、预算管控等需求。合思的费控 + 档案 + 商城方案,使财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像为汉威科技的财务管理打造了一套精准的调控系统,让企业的运营更加稳健。
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的费控 + 银企直连方案,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这就像给派克新材料公司的财务管理带来了一场质的飞跃,让企业在市场竞争中更具优势。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思的费控 + BI + ERP互联方案,使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这就像为奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机公司的财务管理提供了一把解决难题的金钥匙,让企业的财务工作更加顺畅。

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。合思凭借其专业的解决方案和众多成功案例,无疑是企业实现财务数智化、推行无纸化审批流程的可靠伙伴。众多企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和高效运营,您的企业也不应错过这一提升竞争力的绝佳机会。立即选择合思,开启财务数字化转型的新篇章,您还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 17小时前
下一篇 17小时前

相关推荐