在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，自2014年创立以来，凭借其卓越的技术和优质的服务，在行业内树立了良好的口碑。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思在为企业提供财务数智化服务方面的优势和影响力，无疑吸引着众多企业的目光。
动力源：财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，一系列问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的繁琐程度。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务人员难以及时获取准确的数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务数据维护工作变得异常困难。
合思：量身定制的解决方案
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据维护更加高效。各个系统之间的数据能够实时共享，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
– 无需报销，简化财务流程
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了财务流程，减少了人为错误，提高了财务数据维护的准确性和效率。
– 强大连接，提升业务效率
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在这种模式下，企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为财务数据维护提供了有力的支持。
成效显著：动力源的财务变革
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果。
– 操作革新，效率飞升
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。同时，高效的报销流程也有助于提升企业的整体运营效率，让财务数据维护更加顺畅。
– 员工减负，体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这使得员工能够将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率。而且，员工在使用过程中能够更加方便地获取准确的财务数据，也有助于提高财务数据维护的质量。
– 财务合规，管控升级
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这有助于提升企业的财务管理水平，让财务数据维护更加科学、合理。
– 全程管控，决策升级
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。同时，全程管控也有助于提高财务数据维护的及时性和准确性。
展望未来：合思引领财务数智化潮流
动力源在合思的助力下，成功实现了多系统集成、数据互通，提升了财务工作效率和管理水平，解决了诸多财务数字化难题。这一成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和优势。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更完善的解决方案。无论是财务数据维护，还是企业的整体财务数字化转型，合思都将是企业值得信赖的合作伙伴。
如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。
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