合思差旅管理方案:开启企业财务数智化新时代

合思差旅管理方案:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、合规经营等诸多挑战。财务数智化,犹如一盏明灯,成为企业提升竞争力的关键手段。随着企业数字化转型的加速,对高效、精准的财务解决方案需求日益增长。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台挖出更多净利润。其推出的差旅管理方案,更是在市场中脱颖而出,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思业务全景:一站式财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
它拥有一系列丰富的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品相互协作,能够满足不同企业在不同场景下的财务需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新和优化提供了坚实的技术支持。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务布局,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的差旅管理方案。

核心产品与技术:创新实用的差旅管理利器

  • 合思费控:发票管理的智能专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
    其强大的功能不仅如此,还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。这大大减轻了财务人员的工作量,让他们从繁琐的发票处理工作中解脱出来。对于企业的差旅管理来说,合思费控能够确保每一笔费用都清晰可查,合规无误。

  • 合思商城:高效连接与比价的采购平台
    合思商城具有强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业的采购流程更加顺畅。
    同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格。企业在进行差旅采购时,能够轻松找到最优价格,有效控制差旅成本。合思商城为企业提供了一个便捷、高效、经济的差旅采购渠道。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动了如指掌。
    这些详细的数据报表为业务决策提供了有力的数据支撑。企业可以根据费用分析结果,优化差旅政策,合理安排预算,提高资金使用效率。合思BI成为了企业差旅管理中的重要决策工具。

  • 开放平台:个性化定制与系统集成的桥梁
    合思的开放平台提供Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这方便企业根据自身需求进行个性化定制和系统集成,打破数据流转壁垒。
    企业可以将合思的差旅管理方案与自身的其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同运作。开放平台为企业提供了更加灵活、高效的差旅管理解决方案。

合思VS传统:差旅管理方案的优势凸显

传统财务解决方案在差旅管理方面存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握差旅费用的实际情况,难以进行有效的预算管控。
而合思的差旅管理方案通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。合思的智能发票处理功能和自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作。
在预算管控方面,传统方式往往是事后管控,难以有效控制费用超标。合思实现了预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。合思的差旅管理方案为企业提供了更加高效、精准、合规的差旅管理体验。

行业应用案例:差旅管理方案的实际成效

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的差旅管理方案。通过多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的差旅管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率的飞跃
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的差旅管理方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。企业实现了对公业务的有效管控和预算的精准执行,差旅管理水平得到了显著提升。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的双提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连的差旅管理方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,财务管理合规性也得到了提升,为企业的稳健发展提供了保障。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的差旅管理方案后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业全面优化了费控工作效率,差旅管理更加精细化。

合思展望:引领财务数智化未来

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、精准的财务数智化解决方案,尤其是其差旅管理方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将抓住机遇,与企业共同成长,推动财务数智化行业的发展。
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captaincaptain
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