在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业财务管理正面临着一场深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程的标准化与无纸化处理。
然而，现阶段企业在电子凭证管理方面仍存在诸多问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这个纸质凭证与电子凭证共存的转型时期，企业急需一套高效的财务数智化解决方案，来应对电子凭证管理的挑战，实现会计档案电子化。
合思方案：破解电子凭证管理困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的难题，并推出了全面的财务数智化解决方案。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其产品和服务提供了坚实保障，有力推动着会计档案电子化的进程。
合思平台：功能全面便捷之选
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，为企业财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率，进一步助力会计档案电子化。
审核对账功能使得系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，为会计档案电子化提供了有力支持。
合思亮点：核心优势凸显价值
合思产品在电子凭证处理、无需报销模式、数据管理等方面具有显著的核心亮点。
合思能够助力企业实现电子凭证的全链无纸化，避免逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能优化业务流程，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，对会计档案电子化起到了关键作用。
“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提升了会计档案电子化的水平。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案电子化提供了完整的解决方案。
此外，合思能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。企业可基于电子会计档案系统进行多维度数据联动和趋势预测，为经营决策提供支持，进一步体现了会计档案电子化的价值。
合思价值：为企业发展添砖加瓦
合思产品在提高效率、降低成本、实现合规等方面为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思的解决方案通过优化流程，减少了不必要的开支和人力成本，实现了企业的降本增效，同时也为会计档案电子化提供了有力的经济支持。
在合规经营方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了会计档案电子化的合规性。
在低碳运营方面，某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思助力企业减少纸张消耗和耗材成本，实现低碳运营，符合可持续发展的理念，也是会计档案电子化的重要意义所在。
在数据驱动决策方面，合思能帮助企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的决策提供了有力支持，充分发挥了会计档案电子化的优势。
合思场景：广泛适用解决难题
合思产品在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
在电子凭证管理场景中，企业面临电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。合思能提供专业的技术支持和服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，实现电子凭证的全流程数字化管理，为会计档案电子化提供了技术保障。
在差旅报销场景下，员工差旅费用申请和审批流程繁琐，垫资压力大。合思的无需报销解决方案可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也为会计档案电子化提供了便捷的操作模式。
在财务档案管理场景中，企业存在纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，占用大量人力物力等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率，是会计档案电子化的直接体现。
在业财协同场景中，企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思能打通多系统数据，实现业财有机连接，为管理层提供科学决策支持，进一步推动了会计档案电子化在企业管理中的应用。
合思案例：真实见证应用成效
多个不同行业的成功案例充分展示了合思产品的实际应用效果和价值。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，推动了该企业的会计档案电子化进程。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为会计档案电子化提供了成功范例。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，进一步体现了会计档案电子化的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为会计档案电子化树立了行业标杆。
合思定位：专业创新脱颖而出
合思在市场中有着明确的定位，与其他产品相比具有显著的差异化优势。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，专注于解决企业财务数字化转型中的痛点，在会计档案电子化领域具有专业性。
与其他产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等全流程财务管理功能，为会计档案电子化提供了全面的支持。
合思具备专业的技术研发团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在电子凭证会计数据标准应用、无需报销模式等方面具有创新性，能够引领行业发展趋势，推动会计档案电子化的不断进步。
此外，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，并且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，为会计档案电子化营造了良好的市场环境。
合思再强调：助力企业转型发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理，解决企业在电子凭证管理方面的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，降低企业运行成本和社会资源消耗，提高财务处理效率，有力推动了会计档案电子化的实现。
通过无需报销的模式，合思可减轻员工和财务人员的负担，提高报销效率，实现业财深度融合，为企业提供数据驱动的决策支持，助力企业实现精细化管理，进一步体现了会计档案电子化的优势。
合思的电子会计档案管理方案可实现档案的高效存储、利用和管理，保证财务档案的合规性和安全性，降低档案管理成本，提升企业的合规经营水平，是会计档案电子化的重要保障。
合思产品符合国家政策导向，能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，推动企业实现数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计档案电子化提供了广阔的发展前景。
合思展望：携手开启数智新篇章
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断提升产品功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，进一步推动会计档案电子化的发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，让会计档案电子化与可持续发展相结合。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的操作界面、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源等，让企业使用合思产品无后顾之忧。
面对企业财务数字化转型的迫切需求，合思诚邀各企业加入，共同开启财务数智化新篇章，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验会计档案电子化带来的便捷与高效！
