在当今竞争激烈的市场经济浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑，绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
控制差旅费用、提高经营效率，已然成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。从差旅产品采购等显性成本，到员工预支、审批等隐性成本，差旅成本有着超乎想象的弹性空间，是企业能够立竿见影实现降本的有效方式。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业差旅管控提供了全新的策略和解决方案。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多的净利润。
市场风云：企业差旅的现实困境
生存大考之下，企业的盈利能力成为了首要问题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，营业收入利润率降低，盈利能力持续下降。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了一番波折。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业面临着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。疫情之后，线下交流需求集中释放，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。因此，企业迫切需要寻求一种能够降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
痛点剖析：差旅管控的重重难题
企业在挖掘净利润时，首先往往会采取“硬控”措施。虽然这种方式能够在短期内实现降本，但却是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响员工的积极性，破坏雇主关系，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场差旅业务占比逐渐上升。然而，大部分企业的差标管控仅到“市”这一层级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，传统的管控方式已经难以适应当前的需求。同时，出海业务的增加也带来了国际差旅管理的新需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在明显的盲点。线下支付报销项目金额占比高，且依赖事后审核很难判断其真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这也进一步增加了企业的差旅成本。因此，企业需要采取有效的报销合规措施来解决这些问题。
智控变革：合思的创新解决方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思通过整合全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。这一系列报销合规措施，为企业差旅管控提供了有力保障。
核心模块：打造高效差旅管控体系
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择低于差旅标准的酒店时，就可以获得红包奖励，这些红包可以在合思商城进行个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省了差旅费。
企业应采取灵活的差旅标准调整策略。合思平台数据显示，不同季节酒店价格存在波动，企业可以在旅游旺季适当提高差标，淡季降低差标，实现成本的合理控制和员工体验的保障。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控是否符合预算和差标，及时发现异常并预警，帮助企业控制成本和预防风险。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，则可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些先进的功能也是重要的报销合规措施，进一步提升了企业差旅管控的水平。
竞争优势：彰显合思独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城可实现差旅、采购、补助的全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管，以及联合登陆等服务。还有易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
合思整合了中航信、Abacus等多平台资源，通过多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务。
合思具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等管控与体验优势。这些优势使得合思在众多报销合规措施中脱颖而出，成为企业差旅管控的得力助手。
成功案例：见证合思实际效果
某企业员工小张曾违规提升出差体验，增加了消费支出。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。这充分体现了合思在发现和解决报销合规问题方面的强大能力。
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工获得红包用于因私消费，企业反馈有效节省了差旅费。
2023年某连锁零售企业与合思商城沟通制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例都证明了合思报销合规措施的有效性。
服务体系：贴心保障企业需求
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。无论是遇到什么问题，员工都能得到及时的帮助。
合思易商卡可将企业公户资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这一措施进一步完善了报销合规体系。
合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化闭环。合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对其电子会计档案服务的高度认可。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”上实现了全场景覆盖，“管”上实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省了显性成本，管控了隐性浪费。企业差旅管理正从传统管控迈向精细化、人性化管理，合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。
在这场差旅管理革新中，企业能够优化成本结构，激活增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
