在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的转机，充分展现了在助力企业财务数字化转型方面的重要作用。
动力源：业务背景下的痛点困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂无比，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。智能发票分类在这样复杂的报销环境中显得尤为重要。
合思方案：为动力源量身定制
合思针对动力源的困境，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供有力支持。
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能发票分类功能在整个系统中，能够高效地对各类发票进行分类，让报销和财务处理更加精准。
方案实施：步步为营有序推进
合思团队深知了解客户需求的重要性，他们深入了解动力源的业务需求和现有系统架构。在此基础上，制定了详细的系统集成方案，确保每一个环节都能无缝对接。
接着，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，他们严谨细致，确保数据的准确同步，为后续的业务开展奠定了坚实的基础。
为了让动力源的员工能够顺利适应新的流程和系统操作，合思对员工进行了专业的培训。通过培训，员工们熟悉了无需报销等新流程和系统操作，为方案的顺利实施提供了人员保障。智能发票分类的操作也在培训中得到了详细的讲解，让员工能够更好地运用这一功能。
成果效益：显著提升企业效能
合思方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确。智能发票分类功能在整个报销和财务处理过程中，发挥了重要作用，提高了工作的精准度和效率。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。智能发票分类功能也得到了动力源员工和财务人员的一致好评，认为它为企业的报销和财务管理带来了极大的便利。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型。智能发票分类作为合思系统中的一项重要功能，为企业的财务管理提供了有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，体验智能发票分类等功能带来的便捷与高效。
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