在当今这个数字化如浪潮般席卷而来的时代,企业所面临的市场竞争犹如逆水行舟,不进则退,商业环境也如同变幻莫测的海洋。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。越来越多的企业逐渐意识到,传统的财务管理模式恰似一辆老旧的马车,难以在现代商业的高速公路上疾驰,已无法满足企业发展的迫切需求。
企业在财务数字化转型的征程中,往往会遭遇诸多棘手的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,如同陷入了迷宫,效率极为低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;费用类型复杂多样,管理起来犹如一团乱麻。这些问题不仅严重影响了企业的财务管理水平,更像是一道道枷锁,制约了企业的业务发展。因此,寻觅一款契合企业需求的财务数智化解决方案,就如同在黑暗中寻找那盏明灯,迫在眉睫。
合思,作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了希望的曙光。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的工具箱,满足企业在财务管理方面的各种需求。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思核心产品:破解企业财务痛点的利器
- 合思费控:发票管理的智能专家
合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能。
在传统的发票管理模式下,财务人员需要手动识别发票信息,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思费控通过先进的技术,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于企业的报销申请规范来说,起到了至关重要的作用。
- 合思商城:便捷因公消费的理想之选
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,而且无需垫资。
商城内嵌的同屏比价功能更是一大亮点。它聚合了多个商旅平台的价格,让员工比价省时省事。同时,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业的报销申请规范,真正做到了消费即合规。
- 合思BI:数据驱动决策的智慧引擎
合思BI就像企业的一双慧眼,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够实时了解企业经营数据。
通过对综合分析报表的深入研究,管理层可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的精细化管理提供了有力的数据支撑。这有助于企业进一步完善报销申请规范,优化费用支出结构。
- 合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了多系统的集成和数据互通。这使得企业的报销申请流程更加顺畅,各个环节的数据能够实时共享,进一步提高了报销申请规范的执行效率。
合思优势:对比传统与其他方案脱颖而出
- 无需报销:颠覆传统报销模式
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,从源头上确保了消费的合规性。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了报销效率。这不仅符合报销申请规范,还让整个报销过程更加高效、便捷。
- 预算管控:全程精准把控
传统的预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,实现了预算的全程管控。这有助于企业在报销申请规范的框架下,合理控制费用支出,提高资金使用效率。
- 数据互通:打破数据孤岛
部分企业原有的系统存在数据分散、信息滞后的问题,不同系统间数据无法及时联动,财务制度难以落地。合思的产品具有广泛连接的特性,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。
打破数据孤岛后,企业的财务和业务数据能够实时共享和交互,提高了企业的管理效率和决策水平。这使得报销申请规范能够更好地融入企业的整体管理体系,确保各项费用的报销符合规定。
- 一站式服务:满足多样化需求
一些方案的功能可能较为单一,无法满足企业多样化的需求。而合思提供的是全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
它能够一站式解决企业在财务管理过程中遇到的各种问题,为企业提供更加全面、高效的解决方案。这对于企业建立和完善报销申请规范来说,具有重要的意义。
行业案例:合思产品价值的真实见证
- 北京动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这充分体现了合思产品在优化报销申请规范、提高财务管理效率方面的强大能力。
- 汉威科技:核算与管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了预算管控前置,防止费用管控失控。同时,对公业务管控得到极致提升,付款关联预算、防止超额,规范了企业的报销业务。这表明合思产品有助于企业进一步完善报销申请规范,加强财务管理。
- 无锡派克:报销与核算的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步,减少重复工作。这显示了合思产品在提高报销申请规范执行效率方面的显著效果。
- 江西奈尔斯:费控流程的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业的费控工作流程,为员工报销减负,提高了财务工作效率。这体现了合思产品对企业报销申请规范的积极影响。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、广泛的连接能力和卓越的应用效果,能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在报销申请规范方面,合思产品更是发挥了重要的作用,让企业的报销流程更加规范、高效。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多不同行业的企业已经通过选择合思获得了显著的效益提升,相信在未来,会有更多的企业加入到合思的客户行列,共同开启财务数智化的新篇章。如果您也想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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