在传统的财务收支管理模式下,企业宛如陷入了一个错综复杂的迷宫。“业务流、发票流和资金流”这三流难以完美合一,导致对公业务处理效率极其低下。进、销项发票管理更是如同乱麻,让财务人员头疼不已。在费控报销方面,合规管理如同在荆棘丛中前行,困难重重;降本增效的目标犹如遥不可及的星辰,难以实现;用户体验之差,让员工怨声载道,各个报销环节人工操作繁琐,效率低得可怜。在财务收支经营分析上,企业缺乏有效的工具和模型,就像在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的科学决策。
而当下,数电票时代的来临,如同一场风暴,给企业带来了新的挑战。企业需要适应新的发票管理模式,对财务数字化转型的需求变得更为迫切。传统的手工报销、纸质档案管理等方式,就像老旧的马车,已经无法满足企业高效、合规运营的要求。在这样的困境中,合思的解决方案犹如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅费用核算方面,合思也展现出了强大的实力,为企业提供了精准、高效的解决方案。
使命愿景:驱动财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。“未来财务用合思,让有限更有效”这一口号,充分体现了合思为企业提供更科学、更高效财务解决方案的追求。
HOSE(合思)英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在差旅费用核算的道路上,合思以其独特的使命和愿景,为企业指引着方向。
全场景产品矩阵:覆盖财务数字化需求
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用核算方面,合思费控能够自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业提供了精准的差旅费用核算依据。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用核算中,合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约了大量的差旅费用,也让差旅费用核算更加清晰明了。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费用核算的档案管理方面,合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也让差旅费用核算的档案管理更加高效、安全。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在差旅费用核算中,它可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为差旅费用核算提供了有力的支持。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅费用核算中,这一创新解决方案大大提高了核算的效率和准确性,让差旅费用核算更加便捷、高效。
合思费控率先实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,为企业节约成本的同时,也让差旅费用核算更加精准。合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也让差旅费用核算的档案管理更加科学、合理。
优势凸显:对比传统方式的卓越表现
在费用报销方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅费用核算中,这些优势能够让企业更加高效地完成核算工作,减少人力和物力的浪费。
合思商城可使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用核算和控制方面的强大能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅费用核算的档案管理方面,这些优势能够让企业更加轻松地管理和查询相关档案,提高工作效率。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用核算中,这些优势能够让企业更加准确地掌握差旅费用的收支情况,为企业的决策提供有力支持。
目标用户与应用场景:满足不同需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思的财务收支管理分析,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅费用核算方面,企业老板可以通过合思的系统实时了解差旅费用的支出情况,做出更加科学的决策。
财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用核算中,财务人员可以借助合思的系统更加轻松地完成核算工作,提高工作效率和准确性。
普通员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅费用核算中,普通员工的便捷操作也能够为企业的核算工作提供更加准确的数据。
合思的产品适用于多种行业和企业类型,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。无论企业规模大小,行业如何,合思都能够为其提供精准的差旅费用核算解决方案。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅费用核算方面,动力源也受益于合思的解决方案,实现了更加高效、准确的核算。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思在差旅费用核算和控制方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用核算的档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司也取得了显著的成效。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。这些企业在差旅费用核算方面,也都借助合思的解决方案,实现了更加精准、高效的核算。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和全方位的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用核算方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。已有众多不同行业、不同规模的企业选择合思并取得了显著成效,证明了合思产品的可靠性和实用性。
现在就选择合思,让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,让有限的资源发挥更有效的作用,开启高效、科学的财务管理新篇章。如需了解更多信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,还可免费试用合思的产品,亲身体验其在差旅费用核算等方面的卓越性能。
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