在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化领域正发生着翻天覆地的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片领域中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。它不仅是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，更秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在这样强大的影响力之下，我们不妨来深入了解当下企业财务数字化转型的市场形势。
市场形势：数字化转型下的财务新征程
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的任务。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力，企业内部从采购到付款的供应链能力急需提升，而财务数字化则成为了提升效率的关键所在。同时，医药带量采购等多种因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理也需要转向提效提质的精细化运营，这就需要专业的财务数字化管理系统来加持。可以说，财务数字化转型是企业在时代浪潮中生存和发展的必然选择。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式在当今数字化时代暴露出了诸多问题。首先，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果相差甚远。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。同时，不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来了困扰。公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。而且，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化蓝图
面对企业在传统财务管理模式下遇到的种种问题，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为核心产品，具备强大的广泛连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通，打破数据孤岛。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身定制适合的财务数字化方案，确保企业能够获得最贴合自身需求的服务。
核心模块：报销审批软件的强大功能
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无需报销模块：提升员工幸福感与财务效率
在合思的解决方案中，无需报销模块为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
预算管控模块：精准把控企业预算
预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，该模块可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警，帮助企业精准把控预算，避免不必要的开支。 -
发票智能校验模块：高效处理发票难题
合思费控的发票智能校验模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。该模块大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和繁琐，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
系统集成模块：打破数据壁垒实现数据同步
系统集成模块是合思报销审批软件的一大亮点。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了企业内部系统之间的数据壁垒，实现了数据的无缝同步，为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。
竞争优势：合思报销审批软件脱颖而出
与其他竞争对手相比，合思的报销审批软件具有诸多优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求二次开发的响应速度更是行业领先。合思“费控 + 商城”一体化应用的流畅度更高，公有云模式的部署更加敏捷、安全。此外，合思费控具备强大的OpenAPI能力，可与多种系统实现数据无缝同步，真正实现了财务信息化，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
成功案例：见证合思报销审批软件的实际效果
众多企业已经通过使用合思的报销审批软件取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这些成功案例充分证明了合思报销审批软件的有效性和实用性。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思为客户提供了全方位的服务体系。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度加班加点，任劳任怨。他们还会与客户进行有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题。此外，合思还提供后续的运维和提升服务，确保系统的稳定运行，并根据客户的业务发展需求，不断优化和升级系统，让企业能够始终享受到最优质的服务。
结尾：合思引领财务数智化未来
合思通过为众多企业提供财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续坚持以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，推动企业财务管理水平的提升。如果您也想体验合思报销审批软件的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
