在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正处于一个充满挑战的消费存量时代。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的关键意义，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的根本途径。市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，促使企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
连锁零售业的财务管理正站在一个新的历史节点，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着严峻的挑战。为了适应新时代的发展需求，积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式，成为企业的必然选择。而财务数智化，正是其中至关重要的一环，它能够为企业在复杂的市场环境中提供精准的财务数据趋势，助力企业做出更明智的决策。
鸣鸣很忙：连锁零售典型困境样本
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，鸣鸣很忙也不例外。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还难以适应企业精细化管理的需求，无法准确把握财务数据趋势。
合思方案：精准破解鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙在财务报销和管理方面的困境，合思为其提供了一套全面而精准的解决方案，涵盖了报销流程、发票管理、车补核算等多个方面，助力企业紧跟财务数据趋势，实现业财融合。
– 报销流程革新：拥抱简单高效业财融合
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统实现了统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算，让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。这种全新的报销模式，不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中，企业也能更清晰地把握财务数据趋势。
– 发票管理优化：减少人力投入高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统能够自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，让企业在发票管理环节也能紧跟财务数据趋势。
– 车补核算自动化：精细核算精准定位
在车补核算方面，合思系统实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作。这一功能让车补核算更加精准，企业能够更好地控制成本，把握财务数据趋势。
– 采购流程升级：全流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这使得企业在采购环节能够更加高效地管理资金，洞察财务数据趋势。
显著成效：数据见证合思方案价值
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，取得了一系列显著的成果，这些成果通过具体的数据和事实充分体现了方案的有效性，也为企业把握财务数据趋势提供了有力支持。
– 采购成本降低：优化财务数据趋势
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一数据直观地反映了合思方案对企业财务数据趋势的积极影响，帮助企业在采购成本控制方面取得了显著成效。
– 高周转率实现：财务数字化助力
零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这样的高周转率在业内首屈一指。而这离不开财务数字化的支持，通过精准的财务数据趋势分析，企业能够合理安排库存和采购，提高资金的使用效率。
– 成本节约与报表优化：挖掘财务数据价值
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表基于准确的财务数据趋势分析，能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地规划业务发展方向。
– 报账效率提升：加速财务数据流转
从提交到归档，门店报账至多24h。这一高效的报账流程，不仅提高了员工的工作效率，也让企业能够更快地获取财务数据，及时把握财务数据趋势，做出更及时的决策。
财务数智化：连锁零售未来发展必由之路
财务数智化对于连锁零售企业具有重要的意义。在当前竞争激烈的市场环境下，企业都在抢占市场份额，而效率就是发展的基石。财务数字化能够提升企业的效率，帮助企业更好地把握财务数据趋势，从而提升企业的市场竞争力。
然而，财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力，能够帮助企业更好地适应财务数据趋势，实现可持续发展。
展望未来，随着科技的不断进步和市场环境的不断变化，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。企业应该积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想紧跟财务数据趋势，提升企业的财务管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
