在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措如同明亮的信号灯，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中的必由之路。它犹如一把精巧的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈向数字化的彼岸。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业在电子凭证管理方面的诸多痛点提供了卓越的解决方案，尤其在报销合规审计方面有着出色的表现。
合思档案：一站式解决报销合规审计难题
合思档案就像一位全能的财务助手，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案实现了开放式接口互联与自主采集，即使面对大文件也能自动切割，对数电票进行自动化解析。它借助外部生态的OCR识别、RPA技术等先进手段，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类电子凭证，为报销合规审计提供了丰富、准确的数据基础。
档案制档环节，合思档案做到了智能关联与自动组装，对电子凭证进行四性检测、业务检测，并可生成自定义版式文件。这使得电子凭证在制档过程中能够严格遵循合规要求，确保报销凭证的真实性、完整性和合法性，为报销合规审计提供了坚实的保障。
档案管理环节，合思档案具备精准的权限管控，档案目录可灵活扩展，同时采用水印管理，档号完全符合国标要求。通过这些措施，能够有效防止电子凭证的篡改和泄露，保证档案数据的安全性和合规性，为报销合规审计提供可靠的数据支撑。
档案利用环节，合思档案支持多维检索与一站式预览，可进行在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档与可视化盘点档案数据。这使得企业在进行报销合规审计时能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高审计效率。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它让企业告别了繁琐的重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，为报销合规审计提供了有力的技术支持。以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本高达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。这充分体现了合思档案在降低企业成本方面的显著优势，同时也为报销合规审计提供了更有利的条件。
多行业见证：合思档案报销合规审计成效显著
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，在报销合规审计方面取得了显著的成效。
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司的变革之路
好想你健康食品股份有限公司曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，在报销合规审计方面困难重重。使用合思档案后，企业打破了数据壁垒，实现了数据同源，通过一键联查大大提升了工作效率。在报销合规审计过程中，自动组装的凭证方便了审计人员的查阅，有效提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，企业实现了电子与实物的精准匹配，查阅者查询电子档案即可快速定位实物位置。方案实施后收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元，同时在报销合规审计方面更加高效、准确。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师的效率提升之旅
COMMUNE幻师此前存在成本高、效率低、合规难等问题，在报销合规审计方面面临诸多挑战。采用合思档案上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。资产化深度分析档案数据，满足了企业的内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。在报销合规审计方面，合思档案的应用使得审计过程更加顺畅，数据更加准确，有效提升了企业的合规性。 -
餐饮连锁行业：云南菜品牌连锁经营企业的数字化转型
云南菜品牌连锁经营企业一直受纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题的困扰，在报销合规审计方面效率低下。引入合思档案后，企业成功落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可实现可视化管理档案数据。业财融合的提升节省了打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本。在报销合规审计方面，合思档案的应用使得审计工作更加精准、高效。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理革新
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储和管理利用环节存在诸多问题，报销合规审计工作难以开展。使用合思档案后，企业统一存储打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享使得一站式查阅更加便捷高效，银行回单实现了无纸化，海量银行回单可自动采集、切割、组装。方案实施后收益明显，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达100%。在报销合规审计方面，合思档案为企业提供了更加完善的审计依据和高效的审计手段。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化无疑是企业提升竞争力的关键。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想在报销合规审计方面取得突破，把握财务数智化的机遇，不妨选择合思档案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务数智化的新征程！
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