在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。
数电票管理有着其特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合的当下，企业不同角色都有各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的问题；财务人员则要花费大量时间在档案整理上，工作既枯燥又低效；业务人员更是被繁琐的报销流程所束缚。
同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本高昂、对存储空间需求巨大；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大、数据无法有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、纸质档案容易损坏等。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，合思档案这款解决方案应运而生，为企业提供了及时且重要的合规管理方案。
合思档案：全方位财务数智化的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络上也有着强大的布局。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力的合规管理方案。
核心功能：构建档案管理的数字化闭环
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块十分丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
在调阅方面，合思档案做到了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，为企业提供了高效的合规管理方案。
在数据检测上，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的合规管理提供了坚实的技术支撑。
优势凸显：超越传统的合规管理之选
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，是企业合规管理方案的优质选择。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，大大减少了高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本、存储空间成本）和高隐形成本（如手工装册归档工作量、数据利用低效）。
检索效率大幅提升。通过关键词检索，能够快速定位相关档案。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，检索效率提升了90%。
在合规性上，合思档案实现了100%管理合规性。它满足国家政策要求，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，具备有效的查验机制、防篡改等控制，确保企业档案管理完全符合规定。
而且，合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，而传统纸质档案受物理空间限制，查阅十分不便。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，解决了档案管理中的诸多难题，验证了其作为合规管理方案的有效性。
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化、借阅管理的信息化。企业成本降低，业务和财务数据能够穿透联查，提升了整体运营效率。
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案提供了安全合规存储、业务完整性检测、推进单套制落地等功能，实现了标准化管理，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理存在诸多问题。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等功能，统一储存数据，搭建业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了成本。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，存储、整理、利用档案低效。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等功能，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询。
未来展望：推动企业数字化转型的合规力量
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，为企业提供了强大的合规管理方案。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供有力支持，秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将不断优化和完善，更好地服务企业。
展望未来，合思档案有望在电子会计档案管理领域取得更大的发展，推动更多企业实现数字化转型。如果您想体验这款卓越的合规管理方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
