在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业所面临的市场竞争犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位经验丰富的领航员，助力企业挖掘更多净利润，累计融资超15亿元人民币，成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。而其在审批流程在线管理方面的卓越能力，更是为企业财务数字化转型带来了新的活力。
传统财务管理困境：动力源的痛点实录
北京动力源科技股份有限公司，1995年便已成立，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，企业在财务管理方面依然面临着重重困境。整体流程复杂繁琐，各系统之间犹如一道道无形的壁垒，难以实现有效的信息流通。
到了2021年，与合思合作之前，动力源的财务管理痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致企业管理者难以及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得审批流程在线管理变得异常困难。
合思解决方案：为动力源量身定制的财务良方
- 系统集成：搭建信息互通的桥梁
合思深知，要解决动力源的财务管理难题，首先要打破系统之间的壁垒，实现信息的互通共享。于是，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统中实现了实时更新，避免了信息不一致带来的管理混乱。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业管理者可以随时了解订单的成本情况，为决策提供有力的数据支持。在审批流程在线管理上，系统集成让各个环节的数据能够顺畅流通，审批更加高效准确。
- 产品应用：开启无需报销的新时代
在产品应用方面，合思为动力源带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这种无需报销的模式，不仅极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还降低了财务人员的工作压力。同时，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让审批流程在线管理更加流畅便捷。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
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操作体验革新：效率提升与成本节约
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在审批流程在线管理方面，员工无需再在繁琐的系统中来回切换，审批流程更加清晰透明，大大提高了工作效率。 -
员工体验升级：便捷与舒适的双重享受
对于员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。在审批流程在线管理中，员工能够实时了解审批进度，减少了不必要的焦虑和等待。 -
财务压力缓解：释放精力创造更多价值
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在审批流程在线管理中，财务人员能够更加高效地进行审批操作，确保每一笔财务支出都符合规定。 -
管理决策优化：全程管控与精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在审批流程在线管理中，管理者可以实时监控审批进度，对异常情况及时进行干预，确保企业财务管理的健康有序。
合思价值与未来展望：携手共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在审批流程在线管理方面，合思展现出了卓越的能力，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在审批流程在线管理领域，合思将进一步提升系统的智能化水平，为企业提供更加高效、便捷的服务。合思将携手更多企业共同迎接数字化时代的挑战，实现更高质量的发展。
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