在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值。在全面费用管理方面，合思的影响力正不断扩大。
数字化浪潮下的全面费用管理大势
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转型大势势不可挡
随着时代的发展，企业面临着数字化转型的大趋势。国家全电票时代的到来，使得电子会计档案的普及率日益提高。企业对财务数字化的需求变得更加迫切，只有实现财务信息化，才能更好地应对经营管理对数据的依赖。在全面费用管理的大背景下，数字化转型已成为企业的必由之路。 -
特殊行业的迫切需求
新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明。财务数字化成为医疗企业的必然选择，全面费用管理在此时显得尤为重要。 -
高速发展企业的新需求
业务高速发展的企业，如可孚医疗、医百科技等，在业务量激增的情况下，原有的财务管理方式已无法满足需求。这些企业需要财务数字化管理系统的加持，以实现降本增效和精细化运营，全面费用管理成为他们突破发展瓶颈的关键。
传统财务管理的全面费用管理痛点
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多系统乱象之困
在传统财务管理模式下，多系统林立的问题较为突出。企业面临着操作体验差、手工录入合规难的困境。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，就像动力源所面临的情况一样。这种状况严重影响了全面费用管理的效率。 -
成本增效之难
成本增效困难也是传统财务管理的一大痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。对于集团化管理的企业来说，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如汉威科技集团。这使得全面费用管理难以达到理想的效果。 -
报销流程之慢
报销流程长、审批慢也是常见问题。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力增大。对于保密单位而言，数据安全需求高，但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，如派克新材。这种低效的报销流程严重制约了全面费用管理的质量。 -
费用管控之繁
费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，如江西中机。这些问题使得全面费用管理难以实现精细化。
合思全面费用管理的整体策略
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全方位服务布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在全面费用管理方面，合思构建了一个完整的服务体系。 -
核心产品引领
合思费控作为核心产品，通过与多种系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。它为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，有力地推动了全面费用管理的实施。
合思全面费用管理的核心模块
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无需报销模块：消费即合规
无需报销模块让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的成功应用案例充分证明了该模块在全面费用管理中的有效性。 -
预算管控模块：精准预算把控
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团的实践表明，该模块能有效落地预算管控，提升全面费用管理的精准度。 -
发票智能校验模块：高效发票处理
合思费控的发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，赛傲生物、泽璟制药等企业从中受益，进一步优化了全面费用管理。 -
系统集成模块：数据高效流转
系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在不同系统中发起申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。派克新材、中亦科技等企业的应用体现了该模块在全面费用管理中促进数据高效流转的作用。
合思全面费用管理的竞争优势
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软件升级优势
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，正如泽璟制药的评价。这种优势使得合思在全面费用管理领域能够快速适应市场变化。 -
广泛连接优势
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的多种系统实现无缝集成，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技的应用情况充分展示了这一优势在全面费用管理中的重要性。 -
灵活定制优势
合思提供的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据不同企业的业务特点和需求，定制个性化的单据模板、费用类型、审批流程等。百胜软件、猫人等企业通过合思的定制化服务，更好地实现了全面费用管理。
合思全面费用管理的成功案例
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动力源：效率飞跃
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。全面费用管理在动力源取得了显著成效。 -
汉威科技集团：管控升级
汉威科技集团的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。全面费用管理助力汉威科技集团实现了管理升级。 -
派克新材：速度提升
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。全面费用管理让派克新材的财务流程更加高效。 -
江西中机：精准核算
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面费用管理帮助江西中机实现了费用核算的精准化。
回顾合思的发展历程，多年来，合思已服务众多企业，在全面费用管理方面积累了丰富的经验。通过其先进的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了客户的高度认可。随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型。
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