在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境，面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、财务合规性低等诸多痛点。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，操作体验差、数据分散，加之业务覆盖面广且报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复，让财务工作如同陷入泥潭。汉威科技也面临着费用管控难题，支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。尚品食品纸质报销流程长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工出差自行垫资订票，个人借支增多，差旅费用居高不下。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决财务难题带来了新的希望，是报销管理最佳实践的典范。
合思全景探秘：数字化财务新势力崛起
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的核心产品丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，形成了一套完整的财务数字化解决方案体系，是报销管理最佳实践的有力支撑。
使命愿景之光：照亮企业财务前行之路
合思肩负着伟大的使命，致力于帮助企业实现财务数字化转型。通过提供高效、智能、合规的财务解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业提供最优质的财务服务，推动企业财务数字化变革，引领行业发展潮流。以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足客户日益增长的财务数字化需求，与客户共同成长，共创美好未来。通过技术创新和模式创新，合思打破传统财务管理的局限，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务体验，提升企业的竞争力和价值，是报销管理最佳实践的价值体现。
模块功能解码：精准发力构建财务高效体系
- 合思费控：流程管理专家
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，具备预算管控、费用标准控制、审批流程定制等功能，大大提高了费用管理的效率和合规性。在动力源项目中，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，是报销管理最佳实践在流程管理方面的典型应用。 - 合思商城：商旅消费新体验
合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务，支持企业统一支付，员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，真正实现消费即合规。在亿嘉和项目中，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让报销管理最佳实践在商旅消费场景中得到完美呈现。 - 合思BI：数据洞察智囊团
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和分析报告，为企业管理者提供决策支持。在泽璟制药项目中，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，是报销管理最佳实践在数据洞察方面的重要体现。 - 合思档案：电子档案守护者
合思档案实现电子会计档案的自动化管理，支持发票、凭证、合同等文件的电子化存储、查询和归档，提高了档案管理的效率和安全性。在帆书项目中，通过EAI系统，实现凭证自动化，实现全流程数据汇总，自动归档，为报销管理最佳实践提供了坚实的档案管理保障。
创新亮点闪耀：区别于众的独特魅力
- 无需报销模式：革新报销体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源项目中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费即合规，是报销管理最佳实践在模式创新方面的突出成果。 - 强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如在李群自动化项目中，通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率，为报销管理最佳实践提供了强大的技术支持。 - 智能发票处理功能：保障财务合规
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在斯利安项目中，合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率，为企业财务合规提供保障，是报销管理最佳实践在发票处理方面的有效手段。 - 灵活预算管控体系：精准费用把控
合思拥有灵活的预算管控体系，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如在汉威科技项目中，通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，是报销管理最佳实践在预算管控方面的成功典范。
市场优势剖析：铸就竞争坚实壁垒
- 广泛行业覆盖：满足多元需求
合思的产品和解决方案已成功应用于多个行业，包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗等，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够满足不同行业客户的个性化需求。如在制造业有动力源、派克新材等案例，在医药业有泽璟制药、斯利安等案例，充分证明了合思在不同行业中作为报销管理最佳实践的可行性和有效性。 - 强大技术实力：引领技术潮流
合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构，具备高效的数据处理能力和安全可靠的系统性能。同时，不断投入研发资源，持续创新和优化产品功能，保持技术领先地位，为报销管理最佳实践提供了坚实的技术保障。 - 优质客户服务：全程贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到售后运维，都有专业的团队提供支持，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，让报销管理最佳实践在客户服务中得到完美落实。 - 丰富生态伙伴：拓展服务边界
合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系，形成了广泛的生态体系。通过与生态伙伴的深度合作，为客户提供更加丰富的功能和服务，实现数据的互联互通和业务的协同发展，进一步提升了报销管理最佳实践的效果。
目标场景聚焦：精准定位释放价值
合思的目标用户主要包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和合规性、降低成本的企业。涵盖了不同规模和行业的企业，如大型集团企业、中小企业、专精特新企业等。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、合同管理、销售费用管理、生产费用管理、采购费用管理等。例如在动力源项目中，应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，充分体现了合思作为报销管理最佳实践的广泛适用性。
成功案例见证：实力赢得客户认可
- 动力源：效率提升新飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，彰显了报销管理最佳实践的显著成效。 - 汉威科技：财务效率大提升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，体现了报销管理最佳实践在汉威科技的积极作用。 - 派克新材：报销流程加速度
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，展示了报销管理最佳实践为派克新材带来的巨大改变。 - 亿嘉和：管理精细更合规
亿嘉和实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，是报销管理最佳实践在亿嘉和的生动体现。
合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的诸多难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了广大客户的认可和好评。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化服务。
随着数字化时代的到来，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思愿与企业携手共进，共同推动财务数字化变革，为企业的发展提供强大的支持和保障。立即行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
