合思：引领企业财务数字化转型，实现电子记录保存新突破

在当今数字化浪潮的推动下，国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键环节，正面临着诸多挑战。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也使得企业向业财一体与费控管理平滑过渡的需求变得愈发迫切。

然而，企业在费用支出管理方面却遭遇了重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，传统的费用管理方式已难以满足企业的实际需求。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，不同行业如医药、软件、连锁经营等在费控管理方面还存在着各自独特的痛点。

在这样的背景下，合思（原易快报）应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于解决企业在费控管理方面的诸多难题。

合思解决方案：破解费控管理困局

合思创立于 2014 年，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思有能力为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思产品的有效性和受欢迎程度。

功能矩阵：多元服务赋能企业财务

合思的产品功能丰富多样，涵盖了多个方面。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，能够满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。

财务中台功能更是一应俱全，包括预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。

此外，合思能够实现与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接，方便企业进行系统集成和数据交互。同时，其具有智能识别功能，如拍照提取票据信息，OCR 识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求，还能自动将费用科目与会计科目对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，大大提高了企业的财务管理效率。在电子记录保存方面，合思能够准确、高效地保存各类财务相关的电子记录，为企业的财务管理提供有力支持。

核心亮点：独特优势铸就卓越体验

合思产品具有诸多独特的优势。其中，“无需报销”模式是其一大亮点。该模式以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，让员工消费无需垫资，无需开具、保存、整理、粘贴票据，报销体验大幅提升。同时，这也有助于企业更好地进行电子记录保存，确保财务数据的完整性和准确性。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业内的领先企业，可进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与多种系统和供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。并且，合思具有广泛集成的能力，在内部集成中可具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力，在外部可具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力，保障了电子记录保存的全面性和系统性。

价值呈现：多维度助力企业发展

使用合思产品能为企业带来多方面的价值。首先，帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程，减少人工操作，降低人力成本和时间成本；同时通过对费用的有效控制和预算管理，避免不必要的支出，提高资金使用效率。在电子记录保存方面，高效的系统能够减少纸质记录的使用，进一步降低成本。

其次，助力企业合规经营。合思的产品能够满足国家财税新政的要求，如电子发票的应用和管理、金税四期的合规监管等；在各行业中，也能帮助企业满足行业合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。准确的电子记录保存有助于企业随时应对合规检查。

再者，提升企业管理效率。实现业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级；同时为企业提供财务收支经营分析，为企业决策提供数据支持。完善的电子记录保存体系为数据分析和决策提供了可靠的数据基础。

最后，实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。电子记录保存避免了大量纸质文件的使用，符合低碳环保的理念。

场景应用：精准适配不同行业

合思产品在不同行业都有广泛的应用场景。

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且政策对交流活动的合规要求严格。合思可帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，同时确保电子记录保存符合行业规范。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用管控诉求，如前期关注预算，中期进行费用控制，后期强调费用结算的合规性。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接，保障电子记录保存的准确性和及时性。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，满足集团和门店不同的管控诉求，有效进行电子记录保存和管理。

成功典范：真实案例见证卓越成效

合思在不同行业都有成功的合作案例。

中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了费用虚报、假报以及支付人工耗损严重的问题，并且实现了电子记录的有效保存和管理。

中国某上市软件服务公司选择合思后，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，同时保障了电子记录的完整和准确。

中国某知名连锁餐饮品牌在与合思合作中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，并且实现了电子记录的高效保存和利用。

市场定位：差异化优势脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力，能够持续投入产品的研发和优化，为企业提供更优质的服务。

与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思采用软件 + 商城的模式，通过外部生态合作或自建生态商城，实现场景与平台的融合，能够满足企业多样化的需求，这种新商业模式更受资本青睐。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的本地化服务，这是一些区域性厂商或服务网络不完善的厂商所不具备的优势。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的实际情况进行定制化配置，满足不同企业的个性化需求，而一些标准化产品可能无法做到这一点。在电子记录保存方面，合思的定制化和集成能力能够更好地满足企业的特殊需求。

合思价值：巩固印象引领未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。以费控管理为抓手，推进企业业财一体化，实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业的可持续发展提供有力支持。

未来，合思会进一步扩展广泛连接能力，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强化商城的平台化属性，聚合更多供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。随着企业财务数字化需求的不断升级，合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的发展，为企业提供更优质的服务，实现企业的降本、提效与创收。以费控为中心的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业日益精细化的管理需求，在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用，同时也会进一步优化电子记录保存的功能和服务。

面对日益复杂的财务环境和不断升级的企业需求，选择合思，借助其先进的财务数智化产品和服务，能够帮助企业轻松应对费控管理难题，实现业财一体化，提升企业的核心竞争力。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已经选择合思，您还在等什么？立即行动，免费试用合思的产品，加入合思的大家庭，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。