在2023年，企业的商旅消费呈现出井喷态势。然而，繁荣的背后，企业在费控及差旅管理方面却面临着重重痛点。人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨幅度超过50%。与此同时，超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。
在费用管控场景中，诸多问题困扰着企业。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有22.02%，两者相加高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，例如有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。差旅活动报告显示，这些问题已经严重影响到企业的运营效率和成本控制。
那么，企业该如何解决这些难题呢？合思为企业带来了全面而有效的解决方案。
全景式数智服务方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的方案能够帮助企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其方案贯穿事前、事中、事后各个环节。事前有预算管控、申请单控制；事中能实现消费标准自动控制；事后则包含报销审核、数据分析等。差旅活动报告表明，通过这种全流程的覆盖，企业能够更有效地管理费用和差旅。
合思平台通过整合各类资源，实现聚合消费，统一开票、结算，大大提高了企业费控及差旅管理的效率。
核心功能闪耀亮点
- 预算管控固根基
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅活动报告指出，这种全面的预算管控能够让企业更好地掌握费用支出情况，避免超支。 - 标准控制严把关
消费标准自动控制功能在合思平台得到了广泛应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业的差旅费用在合理范围内，避免了不必要的浪费。 - 合力省功双赢局
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省的总金额以及奖励给员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。差旅活动报告显示，这一功能提高了员工的积极性和满意度。 - 流程自动提效能
流程自动化功能是合思的一大优势。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和时点，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这不仅提高了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间。
多维度收益凸显价值
- 降本增效显身手
在降本增效方面，合思通过提前预定、同性同住、差标强控等策略帮助企业降低成本。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。员工报销效率也得到了显著提升，某上市公司员工报销效率提升了300%；财务人力成本降低，某上市公司财务人力成本降低了50%。差旅活动报告显示，这些成效让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著成果。 - 合规经营筑保障
合思在合规经营方面也表现出色。它能够有效管控发票合规风险，减少违规发票，避免企业在发票层面出现合规性问题。系统还能自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率，保证财务数据的准确性和合规性。 - 低碳运营践责任
越来越多的企业通过合思平台选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式，减少碳排放，践行ESG及政策相关要求。2022年1月至2023年7月，企业免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来的减碳量呈现持续、快速增长趋势。差旅活动报告指出，这体现了企业的社会责任和可持续发展意识。 - 数据分析挖潜力
企业可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析。关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。这有助于企业制定更加科学合理的决策。
典型场景精准适配
- 员工出差畅无忧
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城进行免垫资消费。其供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行问题。员工还可以多平台比价，选择更低价的方案，节省出差成本。差旅活动报告显示，这一功能为员工的出差提供了便利和实惠。 - 财务对账省心力
财务对账结算场景中，财务月底一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。 - 差旅管理智优化
在企业差旅管理场景中，通过合思BI的差旅分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。同时，系统对差旅消费进行实时监控和管控，避免超标订单。差旅活动报告表明，这有助于企业更好地管理差旅费用。 - 补贴发放高效率
员工差旅补贴场景中，通过流程自动化引擎，实现差旅补贴自动计算、送审和发放。这提高了员工报销满意度，减少了手工报销和会计审核时间。
客户案例见证成效
- L4级上市企业新飞跃
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。差旅活动报告显示，合思的解决方案为该企业带来了显著的效益提升。 - 连锁经营企业新体验
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，员工可获得更丰富的资源选择，财务对账效率也有提升。 - 企业成本管控新突破
某企业使用合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，财务人员也无需再面对员工差标过低的抱怨。 - 差旅补贴自动化新提升
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务人员体验显著提高。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思的解决方案正是企业的切实可行之选。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，值得企业信赖。差旅活动报告证明了合思解决方案的有效性和实用性。现在就免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com ，开启企业费控及差旅管理的新征程。让合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
