在企业运营的长河中，费用流水管理如同精细的航道导航，对企业的高效运转起着至关重要的作用。动力源作为我国电源行业的先驱者，在费用流水管理方面进行了一场意义深远的变革。自从引入合思财务数字化解决方案后，动力源在费用流水管理上取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，报销效率大幅提升了300%，这一转变让员工能更快地获得资金周转，极大地提高了工作积极性。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%，使得财务人员能够将更多精力投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中。合思解决方案实现了多系统集成，让数据能够自由互通，操作体验得到全面革新，真正实现了从申请到入账的全流程闭环管理，让企业的每一笔费用流水都能得到有效管控，有限的资源发挥出更大的效益。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了这一征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具。
然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，动力源在费用流水管理方面遇到了诸多挑战。多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这导致管理者难以实时掌握企业的费用流水情况，无法做出准确及时的决策，影响了企业的整体运营效率。
合思方案：精准破解管理难题
合思针对动力源的困境，量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的费用流水管理更加清晰透明。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规，有效简化了费用流水管理流程。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。多系统集成打造了一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的隔阂，让企业的费用流水管理更加顺畅高效。
成效显著：数据见证变革力量
动力源应用合思解决方案后，在费用流水管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这不仅让员工感受到了数字化带来的便利，也极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工能够更加专注于核心业务，为企业创造更多价值。
会计工作量的大幅缩减同样不容忽视。人员成本节约了约50%，财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解脱出来，能够将更多精力投入到财务分析、预算规划等更有价值的工作中。这有助于企业提升财务管理水平，为企业的战略决策提供更有力的支持。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。企业实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据和费用流水情况。通过对费用流水的精准分析，管理者可以及时发现问题，调整经营策略，提高企业的整体运营效率和管理水平。
各方认可：口碑铸就合作基石
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度认可和好评。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”他的话充分体现了对合思专业能力和服务态度的信任。
员工也切实体验到了数字化的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。这让员工在费用流水管理方面的操作更加便捷高效，减少了不必要的麻烦。
财务人员的工作压力得到了有效缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。他们能够更加专注于财务管理的核心工作，提升工作质量和效率。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业在激烈的市场竞争中把握先机，实现可持续发展。
未来展望：携手共创美好蓝图
动力源与合思的合作前景十分广阔。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着动力源业务的不断拓展，合思将不断优化系统功能，提升用户体验，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
加强数据安全管理也是双方未来合作的重点。在数字化时代，企业的财务数据安全至关重要。合思将采取一系列措施，保障动力源财务数据的安全和隐私，让企业能够放心地使用数字化解决方案。
双方还将共同探索更多的业务场景和应用模式，为动力源的发展创造更多的价值。通过不断创新和优化，合思将助力动力源在费用流水管理方面保持领先地位，实现企业的可持续发展。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在费用流水管理方面的有效性和可靠性。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业的财务数字化水平，解决报销流程繁琐、费用管控困难等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将以专业的团队、优质的服务和创新的技术，为你的企业提供全方位的财务数字化解决方案，让有限更有效。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们一起携手共创美好未来。
