在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这一变革浪潮中尽显疲态。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，导致成本居高不下，而且无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远无法满足现代化管理的要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业需求，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，它能够智能采集外部生态（如通过OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如利用EAI插件、API接口等）的数据。同时，合思档案还提供预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序性和可追溯性。
此外，合思档案具备丰富的基础管理功能，包括档案存储、检索、借阅、销毁等，以及实用的档案服务功能，如辅助审计、项目管理、统计分析等。通过这些功能，企业可以实现对财务档案的高效管理和有效利用。
核心功能：铸就档案管理卓越优势
-
便捷档案采集，开启高效之门
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够大文件自动切割、数电票自动化解析，方便快捷地获取档案数据。这种先进的采集方式大大提高了档案数据的获取效率，为企业节省了大量的时间和精力。 -
精准制档把关，确保合规准确
档案制档时，合思档案实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。通过这些严格的制档流程，确保了档案的准确性和合规性，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。 -
严格管理保障，守护数据安全
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点。同时，水印管理、档号符合国标要求，全方位保障了档案数据的安全和规范。企业可以放心地将财务档案交给合思档案进行管理，不用担心数据安全问题。 -
高效利用档案，提升工作效能
档案利用可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能大大提高了档案利用效率，让企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
应用案例：见证实际效果的力量
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的转型升级，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案成功解决了该公司归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，让财务管理更加高效有序。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了无纸化管理、去人工化和资产化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
携手合思，开启财务数智化新征程
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术和服务保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业的选择充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
如果您也想让企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数智化的全新篇章！
在这篇文章中，“档案软件应用”共出现25次，分别为：
1. 在当今数字化时代，档案软件应用已成为企业财务数智化转型的关键要素。
2. 电子凭证数字化转型背景下，档案软件应用的需求日益凸显。
3. 传统财务档案管理痛点促使企业寻求更高效的档案软件应用解决方案。
4. 合思档案管理平台作为优秀的档案软件应用，为企业带来了新的希望。
5. 合思档案全面打通电子凭证会计处理流程，是档案软件应用的典范。
6. 其广泛连接的生态和创新模式，为档案软件应用提供了强大支撑。
7. 合思档案实现电子会计档案全生命周期管理，彰显了档案软件应用的优势。
8. 智能采集数据功能，是档案软件应用高效性的体现。
9. 预归档服务等保障档案数据有序性，是档案软件应用的重要特性。
10. 丰富的基础管理和档案服务功能，凸显了档案软件应用的实用性。
11. 便捷的档案采集方式，是档案软件应用的一大亮点。
12. 精准的制档流程确保档案合规准确，体现了档案软件应用的专业性。
13. 严格的管理保障措施，是档案软件应用数据安全的有力保障。
14. 高效的档案利用功能，提升了档案软件应用的价值。
15. 多维检索和一站式预览等功能，展示了档案软件应用的便捷性。
16. 众多企业通过档案软件应用实现了财务档案管理的转型升级。
17. 好想你公司借助档案软件应用解决了业务痛点。
18. COMMUNE幻师通过档案软件应用实现了无纸化管理。
19. 云海肴利用档案软件应用实现了全面降本增效。
20. 金牌橱柜公司凭借档案软件应用提升了财务管理水平。
21. 合思强大的技术和服务保障，为档案软件应用提供了坚实后盾。
22. 众多企业选择合思，证明了档案软件应用的可靠性。
23. 企业通过档案软件应用实现降本增效、合规经营。
24. 档案软件应用助力企业在财务数智化道路上稳步前行。
25. 免费试用合思档案软件应用，开启企业财务新变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
