在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一场深刻的数据治理革命，推动着企业经营决策从传统的流程驱动迈向数据驱动、模型驱动的新时代，构建起新型管理模式。电子凭证数字化转型更是以数字技术与业财深度融合为利刃，引领财务管理从信息化向数字化、智能化加速迈进，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的全面发布，企业财务管理已然驶入数字化转型的快车道。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先锋力量，正发挥着先行者、引领者和推动者的关键作用。
接下来，让我们走进某知名企业的真实案例，一同探寻发票分类与管理在财务数字化转型中的重要价值。
客户：零食巨头的财务挑战
该企业是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上占据着举足轻重的地位。其业务版图广泛，年单据量高达2.6亿，日均需处理3500 + 订单，是行业内当之无愧的领军企业。
业务困境：财务管理的重重迷雾
- 流程繁杂低效：企业覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统中，不仅操作繁琐，而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重限制了财务价值的释放。
- 成本管控难题：事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在成本控制方面面临着巨大的压力。
- 档案管理困境：纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。实物存档占用了大量的物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
合思方案：精准破局的智慧之钥
- 无需报销的全流程解决方案：合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业打造了一站式的财务管理新模式。在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购和TMC订购的无缝衔接，同时提供合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务进行核对。在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票、线下结算和手工记账的灵活选择，大大提高了财务工作效率。在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案管理的规范化和数字化。
- 打造报销新体验：合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，为企业员工带来了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效提升了员工的满意度和工作效率。
- 助力业财平台建设：合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性和及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率和质量。
- 全生命周期电子化会计档案管理：合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，实现了档案数据的应收尽收。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。接口传输方式包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，自动归档包括智能组单、四性检测等多个环节，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案，确保了档案管理的全面性和规范性。
实施步骤：落地生根的坚实步伐
- 员工便捷操作：员工通过合思费控便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在合思商城进行同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了员工的工作效率和满意度。
- 系统全面升级：签约合思后，企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。合思助力企业完成业财平台建设，从系统层面解决了数据整合和流程优化问题，实现了企业财务管理的全面升级。
- 档案智能管理：合思通过自动封装接口连接异构系统，实现了档案数据的应收尽收。然后进行智能组单、四性检测等自动归档操作，实现了档案管理的智能化和数字化，提高了档案管理的效率和质量。
显著成效：数字化转型的辉煌硕果
- 成本大幅节约：年度节约200万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，大幅降低了企业的财务管理成本。
- 效率显著提升：财务入账效率提升60%，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。同时，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
- 合规保障有力：发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 数字化转型加速：加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
客户盛赞：口碑见证的卓越价值
从企业节约大量成本、提升管理效率等显著成果来看，该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了企业长期以来的财务难题，实现了降本增效，让企业在数字化转型道路上迈出了坚实的一步。合思的方案提升了业财协同效率，使员工报销更加便捷，财务人员工作负担减轻，同时为管理层决策提供了有力支持。在档案管理方面，合思的方案让档案管理更加高效、合规，适应了企业快速扩张的需求，助力企业加速了数字化转型，提高了财务管理的效能和竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营挑战。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色。合思提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，易于上手的学习曲线，还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。
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