连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领变革

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领变革
在当前消费市场竞争日益激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业愈发意识到成本控制的重要性。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。

从增量时代步入存量时代,连锁零售业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。在管理各类营销活动时,企业常常陷入数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链的困境,难以实时计算投资回报率(ROI)。而合思,作为财务数字化服务的领导者,为连锁零售业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业应对挑战,实现降本增效。

综合解决方案:全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。业务终端涵盖店长、区域经理等一线人员;运营中台包括品牌营销、电商运营等核心环节;管理决策则涉及业务主管、老板/决策层等关键角色。

合思能够高效采集业财数据,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,帮助企业及时掌握业务动态。同时,通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,数据赋能业务决策,为企业挖掘潜在的净利润。智能出差费用核算在这一过程中发挥着重要作用,能够准确核算出差相关费用,为企业成本控制提供有力支持。

核心功能亮点:打造高效财务体系

合思提供的无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,大大提升了报销体验。智能出差费用核算在无需报销解决方案中得以精准实现,员工出差费用能够自动核算,减少了人工操作的误差和繁琐。

合思实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大幅缩短,提高了财务自动化水平。同时,将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。智能出差费用核算在发票与订单匹配、业财流程贯通中起到关键作用,确保费用核算的准确性和及时性。

此外,合思搭建了业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,实现数据共享、数据驱动,提高企业管理效率。智能出差费用核算作为业财融合的一部分,为企业提供了准确的出差费用数据,助力企业进行精细化管理。

用户收益:降本增效优化决策

财务数字化为连锁零售企业带来了显著的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过合思系统,采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。智能出差费用核算能够精准控制出差成本,为企业节约开支。

合思解决方案提升了报销效率。COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%。智能出差费用核算加快了出差费用的报销流程,提高了员工的满意度。

通过财务精细化经营分析,合思为企业优化决策提供支持。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。智能出差费用核算提供的准确数据,为企业决策提供了有力依据。

同时,合思提高了财务人效。可孚通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。智能出差费用核算减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

典型场景:满足多元业务需求

在连锁门店业财管理场景中,涵盖选址、装修、开业、经营、监督和闭店等环节,合思为每个环节提供相应的管理功能,如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等。智能出差费用核算在门店运营过程中,对出差相关费用进行精确核算,保障门店成本的合理控制。

在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账与单据串联,让店长移动端随时查看活动预算执行情况,经理在合同内可直接看到合作信息,提高报表产出时效。智能出差费用核算在营销活动中的出差费用管理方面,为企业提供了清晰的费用数据,有助于提高营销活动的投资回报率。

在消费者精细化运营场景中,企业引进各类品牌活动、粉丝营销等玩法,合思提出评估投入有效性的问题,帮助企业以用户为中心,提供情绪价值,实现交易个性化服务、产品智能化推荐和渠道高效触达。智能出差费用核算在市场调研、客户维护等出差活动中,确保费用的合理支出,为消费者精细化运营提供支持。

在产品精细化运营场景中,企业在极致打磨超级单品时,合思提醒企业思考产品是否赚钱,通过搭建SKU级别的UE模型,分析单个产品的收入、成本,制定合理的增长策略。智能出差费用核算在产品研发、市场推广等出差活动中,准确核算费用,为产品精细化运营提供数据支持。

客户成功案例:见证合思实力

鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。智能出差费用核算在鸣鸣很忙的财务管理中,有效解决了出差费用核算的难题,为企业节约了成本。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联和合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档,日常报销1小时付款,当天关账,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。智能出差费用核算在COMMUNE幻师的报销流程中,提高了出差费用核算的效率,为企业的高效运营提供了保障。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控产品,财务团队进行精细化经营分析,提供月利润报表指导业务,专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%。智能出差费用核算在烤匠的财务管理中,为精细化经营分析提供了准确的出差费用数据,助力企业优化决策。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,产出日利润报表,保障合理化精细分析,财务部人效提升200%。智能出差费用核算在可孚医疗的互联网营销出差活动中,为精细化运营提供了数据支持,提高了财务人效。

连锁零售企业正处于数字化转型的关键时期,合思作为我国财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,值得企业信赖。此次发布的白皮书,基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,合思能为企业提供全方位的支持。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
上一篇 19 5 月, 2025 7:59 上午
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