在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，企业在费用支出管理方面面临着诸多困境。出差费用控制作为企业费用管理的重要组成部分，一直是企业管理者头疼的问题。企业的费用支出管理困难重重，尤其是出差费用，种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型过程中的痛点，特别是在出差费用控制方面的难题，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
财务数智化领航方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其强大的研发和服务网络为企业提供了坚实的保障。合思的财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为企业的出差费用控制和整体财务管理提供了有力的支持。
核心亮点闪耀费控领域
合思产品具有众多核心亮点，在出差费用控制方面表现尤为突出。“无需报销”模式是合思的一大特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在出差费用发生前就能进行有效的管控；以员工“无感知”为特点的报销体验，减轻了员工的报销负担；以智能化为特点的全链路管理流程，实现了出差费用的高效管理。“无需报销”是企业未来费控管理的发展方向，合思在这方面具有领先优势。
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力，合思在这方面做得十分出色。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在出差费用控制方面，这意味着企业可以实时获取出差费用的相关数据，进行精准的分析和决策。合思还通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化管理。以实现企业精细化管理和服务革新为方向，合思覆盖各财务环节，提供全场景的财务数智化服务，为出差费用控制提供了全方位的解决方案。
产品价值助力企业腾飞
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在出差费用控制方面，合思的价值体现得尤为明显。
合思可以帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升企业的财务管理能力。对于出差费用，企业可以通过系统自动获取相关数据，进行实时分析，从而优化出差安排，降低费用支出。通过合思的费控管理系统，企业可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在出差过程中，员工产生的电子发票可以通过系统自动归集报销信息，减少人工工作量。合思的系统还可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业务系统与财务系统的打通，满足税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范要求，确保出差费用的合规性。
典型场景精准适配
合思的产品在不同行业都有广泛的应用，在出差费用控制方面也能根据各行业的特点提供精准的解决方案。
在医药行业，资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低下，政策合规要求高。出差在医药行业是常见的业务活动，合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业的销售人员和研发人员的出差费用，合思能够进行有效的管控和精准的核算。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高员工报销审批效率，削减平台运维成本。在软件企业的项目出差中，合思能够对出差费用进行精细化管理，确保费用的合理支出。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。对于连锁企业各地门店的员工出差费用，合思能够实现统一管理和精准控制。
成功案例见证卓越成效
合思在不同行业的成功案例充分展示了其产品在出差费用控制方面的实际应用效果。
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在出差费用控制方面，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司的销售人员出差费用得到了有效的管控，费用支出更加透明、合规。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在出差费用控制方面，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。该公司的项目团队出差费用得到了精准的管理，费用支出与项目进度紧密结合。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核通过后统一支付。在出差费用控制方面，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。该品牌各地门店员工的出差费用得到了统一管理，资金使用更加安全、高效。
市场定位凸显差异优势
合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义超越了费控管理本身。在出差费用控制方面，合思能够为企业提供全面、系统的解决方案。
未来，以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思在这方面具有较强的技术实力和发展潜力。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，具有新商业模式和强大的融资能力，2021年8月获10亿元人民币D轮融资。合思能够通过外部生态合作或自建生态商城，实现场景平台进一步融合，为不同规模的企业提供聚焦的服务，在出差费用控制方面满足不同企业的个性化需求。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在出差费用控制方面为企业提供了有力的支持。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断提升自身能力，为企业提供更优质的服务。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断拓展业务边界，提供更综合的解决方案。
在财务数字化转型的浪潮中，选择合思，企业可以在出差费用控制等方面抢占先机，提升自身的竞争力，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在出差费用控制方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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