发票处理的数字化工具,助力企业财务数字化转型

发票处理的数字化工具,助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,这使得费用管理成为企业的一大顽疾。

传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常因各种问题停滞或重启。同时,随着电子发票的普及和财税新政的推行,对企业财务数字化转型提出了更高要求。然而,当前部分企业财务系统与业务系统存在孤岛现象,难以适应新政策。不同行业在费用管理上也有各自的痛点,医药行业面临资金回流困难、研发费用高、合规要求严格等问题;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。这些问题都严重影响着企业的发展,因此解决这些问题迫在眉睫。

合思简介:数智财务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业提供了坚实的保障。

使命愿景:引领财务变革

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业实现业财融合,提升财务管理的智能化和精细化水平。通过提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化变革,为企业的可持续发展提供有力支持。合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,为企业打造一个高效、便捷、智能的财务生态系统。

模块功能:全方位财务服务

合思提供聚合商旅服务,集成酒店、交通、餐饮等供应商,为企业员工的差旅出行提供便利。同时,实现费用的集中管理和控制,让企业对差旅费用一目了然。

其费控报销功能涵盖申请、审批、报销、记账、归档等全流程,支持线上操作。这大大提高了报销效率,减少了人工错误,让报销变得更加轻松。

收付款管理模块可实现银企直连,一键支付,提高了资金支付的安全性和效率。同时,对资金流向进行实时监控,让企业对资金的使用情况了如指掌。

财务收支经营分析功能通过对财务数据的深入分析,为企业管理层提供决策支持。帮助企业优化资源配置,提高经营效益,让企业在市场竞争中更具优势。

功能亮点:创新驱动发展

合思实现了“无需报销”模式,分场景、分阶段落地。从初级无需报销到高级无需报销,逐步降低人工操作,提升报销体验。在L3阶段,员工在多数消费场景下无需垫资;在L5阶段,报销全流程无需人工参与。

它具备智能识别和审核功能,如OCR识别确保发票合规,系统智能推荐映射规则生成凭证。这提高了单据处理的准确性和效率,让发票处理更加智能化。

强大的系统集成能力是合思的一大优势,它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。实现数据的互联互通和业务流程的协同,让企业的管理更加高效。

商城的平台化属性也是合思的一大亮点,它聚合多种供应商,提供“同屏比价”功能。降低企业支出成本,同时为企业提供合理的消费和采购建议,让企业的采购更加明智。

产品优势:铸就核心竞争力

合思拥有广泛的连接生态,能够与众多供应商和系统进行对接。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让企业无需为多个系统的对接而烦恼。

丰富的行业实践经验是合思的另一大优势,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

强大的技术研发实力保证了合思产品的先进性和稳定性。在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级,让企业始终使用到最先进的产品。

优质的客户服务让企业无后顾之忧。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的服务支持。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。为企业各层级人员提供财务数智化服务,让企业的每一个人都能感受到财务数字化带来的便利。

其应用场景广泛,包括企业的日常费用报销、差旅管理、采购管理、资金支付等。同时适用于不同行业的企业,如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。对于处于工业化中后期的企业,需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理,合思的产品能够满足其需求,帮助企业实现降本增效和合规经营。在后疫情时代,企业财务数字化转型需求攀升,合思的产品可以助力企业适应工业发展及管理升级趋势,提高财务管理的效率和水平。

成功案例与客户评价:见证卓越成效

中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理更加规范高效。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让企业的管理更加智能。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了报销出错率和资金管控风险,让企业的运营更加顺畅。

客户对合思产品的评价良好,认为其能够有效解决企业在费用管理方面的痛点,提高财务管理的效率和合规性,为企业的发展提供了有力支持。

合思凭借其强大的产品功能、创新的服务模式和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。在发票处理方面,合思的产品更是堪称发票处理的数字化工具,它能够帮助企业在财务数字化转型浪潮中脱颖而出。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思的产品,能够提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的产品不仅能够解决企业当前在财务费用管理方面的痛点,还能够为企业的未来发展提供有力支持,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

如果您想体验发票处理的数字化工具带来的便利,不妨立即选择合思的财务数智化产品,开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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