在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。
动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
随着企业业务的拓展,不同行业也面临着各自的难题。医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难。高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。
疫情期间,医疗企业如可孚医疗从采购到付款的内部效率急需提升,存在采购订单处理效率低、流程依赖手工作业、费用管控弱等问题。连锁经营企业如猫人在疫情期间门店管理缺数据,合同费控难关联,大量手工作业效率待提升,合同审批过程关联控制弱。快消企业如尚品食品差旅管理系统不够与时俱进,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计慢,人效较低,企业领导对公司差旅费无法严格把控,成本居高不下。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效;愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案。
合思产品:功能模块全解析
- 合思费控:精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它具备费用申请、审批、报销、审核、归档等功能,可实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等。
员工可在系统中提交差旅申请,系统自动校验费用标准和预算,审批通过后可进行消费,消费后可直接在系统中进行报销,财务人员可在系统中进行审核和归档。这一系列操作使得费用管理更加精细、高效。
- 合思商城:便捷商旅预订平台
合思商城聚合了多个商旅平台和供应商的资源,员工可在商城中进行机票、火车票、酒店等的预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提高了商旅预订和财务处理的效率。
- 合思BI:智能数据分析助手
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
例如,可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。
- 银企直联:高效付款利器
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思产品:功能亮点与创新之道
- 无需报销:数字化便利新体验
无需报销让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
例如,动力源应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
- 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
如合思可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,实现项目信息共享。
- 发票智能处理:提高发票识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。
例如,合思费控可解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。
- 预算管控前置:有效防止费用失控
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。
如汉威科技集团实现了预算管控前置,有效落地预算管控,也实现了项目信息共享。
合思产品:优势尽显
- 广泛的连接生态:一站式财务解决方案
合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
例如,可孚医疗通过合思完成多系统对接,打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作,有效支撑一线作战,实现了项目信息共享。
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双轮驱动的模式创新:企业员工双赢之选
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供了独特的财务数字化模式,既满足了企业对财务管控的需求,又提升了员工的使用体验,实现了企业和员工的双赢。 -
专业的服务团队:全方位支持保障
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线和运行。
例如,汉威科技集团在合思项目经理周晓培的带领下,项目于2021年5月1日7家公司成功上线,在这个过程中实现了项目信息共享。
- 丰富的行业经验:个性化解决方案提供者
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。如在医药行业、制造业、互联网行业等都有成功的应用案例。
目标用户与应用场景:广泛适用
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目标用户:全规模全行业覆盖
目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括专精特新企业、上市公司、集团型公司、初创企业等,如动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化等不同类型的企业。 -
应用场景:多方面满足需求
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控系统快速提交报销申请,系统自动进行费用标准校验和预算控制。在商旅出行场景中,员工可在合思商城中进行预订,享受免垫资、免开票等便利。在预算管控场景中,企业可通过合思系统实现预算的事前、事中、事后管控,在这些场景中都能实现项目信息共享。
成功案例与客户评价:实力见证
- 动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
- 汉威科技集团:财务效率飞升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
- 派克新材:报销效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
- 江西中机:财务信息化推进
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,这对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”
合思的财务数字化产品通过解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
如果你也希望提升企业的财务效率,加强费用管控,实现业财融合,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验其带来的卓越价值。
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