在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业数字化转型宛如大势所趋的时代洪流,势不可挡。而财务数字化作为这一转型进程中的关键支柱,对于企业实现降本增效、确保合规经营起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便以其前瞻性的战略眼光,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖更多净利润,成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思开支透明化方案,正是其助力企业财务数字化转型的有力武器。
市场风云:财务数字化转型势在必行
随着税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进,企业财税合规的监管力度愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,企业需要更加高效、精准的财务管理方式来应对。
同时,企业业务的迅猛发展与扩张,使得传统的手工财务处理模式愈发捉襟见肘。大量新增业务人员导致差旅成本管控难度剧增,业务范围的扩大让报销模式变得复杂多样。在激烈的市场竞争环境下,企业迫切需要寻求降本增效的有效途径,而财务数字化转型无疑是提升企业管理效率和决策水平、增强企业竞争力的关键举措。此外,疫情等外部因素的影响,如居家办公需求的激增,进一步加快了企业对财务数字化的迫切追求,以实现远程办公和高效协作。合思开支透明化方案,能够帮助企业在这复杂的市场环境中更好地应对挑战。
痛点剖析:传统财务模式弊病丛生
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系统整合难题
许多企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得财务手工录入系统,发票验真、查重也靠手工操作,假票、错票、重票情况屡见不鲜。合思开支透明化方案,可有效解决系统整合难题。 -
数据管理困境
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的又一痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。合思开支透明化方案,能打破数据壁垒,实现数据的实时共享。 -
报销复杂挑战
企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了报销的难度。合思开支透明化方案,可简化报销流程,提高报销效率。 -
流程统一困境
公司组织架构的迅速扩展导致管理程度不一致,总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。合思开支透明化方案,能实现业务流程的统一管理。
方案策略:合思开启全面解决方案之门
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思开支透明化方案,正是这一全面服务的重要体现。
在系统集成方面,合思强调打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,为企业提供更加全面、准确的财务信息。
流程优化是合思方案的另一大亮点。通过自动化和智能化的手段,简化报销流程,提高审批效率。实现发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,让财务工作更加高效、便捷。
此外,合思还提供定制化服务,根据企业的不同需求和业务特点,量身定制解决方案,满足企业的个性化需求。合思开支透明化方案,可根据企业实际情况进行定制。
核心模块:合思解决方案功能尽显
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合思费控:精细管理费用
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。实现费用的预算管控、审批流程管理、报销流程优化等功能。通过与其他系统的集成,可实时获取费用数据,进行精准的费用分析和决策。合思开支透明化方案在合思费控模块中得到了充分体现,让企业费用管理更加透明。 -
合思商城:便捷商旅消费
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思开支透明化方案让商旅消费开支一目了然。 -
合思BI:精准数据分析
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可自动生成各种费用分析报表,如差旅费分析报表、部门费用分析报表等。帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行动态决策。合思开支透明化方案通过合思BI模块,为企业提供精准的开支分析。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思开支透明化方案借助开放平台,实现数据的全面流通。
竞争优势:合思独树一帜的价值体现
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和创新能力。能够为企业提供更专业、更可靠的财务数字化解决方案,合思开支透明化方案便是其专业实力的体现。
广泛的服务网络是合思的另一大优势。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用合思开支透明化方案过程中得到全方位的支持。
丰富的客户案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。涵盖了多个行业和领域,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些案例为不同企业提供了可借鉴的经验,也体现了合思开支透明化方案的广泛适用性。
持续的技术创新是合思保持领先地位的关键。不断投入研发资源,持续进行技术创新,以满足企业不断变化的需求。合思不断优化其系统功能,提升用户体验,推出新的产品和服务,让合思开支透明化方案始终紧跟时代步伐。
成功案例:合思方案成效显著
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动力源:效率提升奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思开支透明化方案为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:管控能力升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思开支透明化方案助力汉威科技实现了财务管控的升级。 -
派克新材:报销速度飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。合思开支透明化方案让派克新材的报销流程更加高效。 -
江西中机:费控效率优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思开支透明化方案为江西中机带来了费控效率的全面提升。
服务体系:合思全方位保障支持
合思拥有专业的项目实施团队,能够为企业提供从项目规划、系统部署、上线实施到后期运维的全程服务。在项目实施过程中,团队成员会与企业密切合作,确保项目的顺利进行,让企业能够顺利使用合思开支透明化方案。
优质的客户服务是合思的一大特色。提供7×24小时的客户服务,及时响应客户的需求和问题。通过在线客服、电话客服、上门服务等多种方式,为客户提供全方位的支持,让企业在使用合思开支透明化方案过程中无后顾之忧。
持续的技术培训为企业员工提供了学习和成长的机会。为企业提供系统操作培训、财务管理培训等多种培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提升财务管理水平,更好地发挥合思开支透明化方案的作用。
定期的系统升级确保了企业能够使用到最先进、最稳定的产品和服务。根据市场需求和技术发展,定期对系统进行升级和优化,为企业提供更优质的体验。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。合思开支透明化方案在其中发挥了重要作用。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。诚邀更多企业与合思携手合作,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思开支透明化方案,体验其带来的便捷与高效。