合思财务数智化：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，屹立于行业前沿。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在数字化转型的进程中，企业面临着诸多挑战，多系统林立导致数据难以整合，形成了数据孤岛，这极大地影响了企业的管理效率和决策准确性。众多专精特新企业也深刻认识到，传统财务管理模式已无法适应企业的发展需求，财务数字化转型迫在眉睫。

市场形势：数字化转型的时代浪潮

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为一种不可阻挡的趋势。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管更加严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐。

企业业务的快速发展和扩张，对财务管理的效率、精准度和决策支持能力提出了更高的要求。传统的财务管理模式已经难以满足企业的需求，推动了财务数字化转型的市场需求。

数字化技术的不断进步，为企业财务数字化转型提供了强有力的技术支持。大数据、人工智能、云计算等技术的应用，使得财务数字化转型成为可能。市场竞争的加剧，也让企业意识到，只有通过财务数字化转型，才能降低成本、提高效率、提升竞争力，从而适应市场的变化和发展。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。

费用类目复杂，数据统计要求高，也亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作压力巨大。

报销流程长、审批慢也是常见的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

对公业务的扩增，也给财务稽核做账带来了巨大压力。随着各地业务扩展，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，容易出现错误。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

针对企业在传统财务管理模式下存在的痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，提高企业的管理效率。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，满足企业不同的业务需求。合思费控可根据企业的需求，配置不同的单据模板和费用类型，为企业提供个性化的解决方案。

同时，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业合理控制费用。

核心模块：功能强大的财务助手

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。它实现了审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。同时，合思费控还支持预算管控，对费用进行实时监控和预警，让企业能够实时掌握费用情况，进行实时报销进度查询。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。它与合思费控系统无缝对接，实现消费数据的实时同步，让企业的消费管理更加便捷。

合思BI自动快速生成分析报表，为公司管理层提供决策数据支撑。它可以实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，方便企业进行实时报销进度查询。

银企直联实现了实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的付款管理更加安全可靠。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

相较于其他方案，合思的解决方案具有显著的优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这种广泛的连接能力，让合思能够更好地满足企业的多样化需求。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。它结合了技术创新和服务创新，为企业提供更高效、更优质的财务数智化解决方案。在技术上不断创新，提升产品的性能和功能；在服务上不断优化，为企业提供全方位的支持。

无需报销的解决方案真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化，让员工告别繁琐的报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。员工可以专注于工作，而无需花费大量时间在报销上。

敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化，为企业提供个性化的解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

成功案例：实践见证实力

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源能够实时进行报销进度查询，提高了财务管理的效率。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技也能通过合思的系统方便地进行实时报销进度查询。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材的员工和财务人员可以轻松进行实时报销进度查询，提高了工作效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机的员工可以实时了解报销进度，提高了满意度。

服务体系：贴心保障助力发展

合思为客户提供了完善的服务体系。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的解决方案。研发中心的专业团队不断探索新技术，提升产品的性能和功能。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务。无论客户身处何地，都能享受到及时、专业的服务。

秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和培训，帮助客户更好地使用合思的产品和服务。培训团队会根据客户的需求，提供个性化的培训方案。

持续关注客户的使用体验和反馈，不断优化产品和服务，为客户提供更好的服务质量。合思会定期收集客户的反馈意见，对产品和服务进行改进。

结尾：携手共进，共创未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在企业数字化转型的道路上，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

合思期待与客户携手共进，共同应对企业财务管理中的挑战，实现企业的可持续发展。无论企业处于何种发展阶段，合思都能提供合适的解决方案，帮助企业解决财务难题。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。