合思财务数智化:破解企业财务痛点,引领预算动态调整新风尚

合思财务数智化:破解企业财务痛点,引领预算动态调整新风尚
在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业正奋力迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合这座大山却横亘在前进的道路上,成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。财务与业务环节的严重割裂,就像两条平行线,难以交汇融合,制约着企业的发展步伐。

同时,企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用无处不在,涉及每一位员工,报销处理耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,合规性更是令人堪忧。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,实现精细化管理。而预算动态调整,正是实现这一目标的关键所在。

合思:财务数智化的专业领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品:全方位财务数智化服务

聚合多元服务 构筑财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算动态调整方面,合思能够实时监控预算执行情况,为企业提供准确的数据支持,确保预算的合理性和有效性。

费控平台升级 效率全面飞升

费控管理平台是合思的一大亮点,它可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力大幅提升,消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。通过预算动态调整功能,企业可以根据实际情况及时调整预算,避免资源浪费,提高资金使用效率。

打通业财系统 规避财税风险

合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在预算动态调整过程中,这种数据的实时共享和交互,能够让企业更加准确地掌握财务状况,及时做出合理的调整。

财务中台赋能 沉淀核心能力

合思提供强大的财务中台功能,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等。在预算管理方面,合思的预算动态调整功能可以根据企业的战略目标和实际业务情况,灵活调整预算指标,确保企业的资源配置与战略方向一致。

合思产品核心亮点:独特优势尽显锋芒

无需报销模式 引领报销新体验

合思的“无需报销”解决方案独具特色,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让报销变得轻松简单。在预算动态调整过程中,这种事前管理的机制能够更好地控制费用支出,确保预算的严格执行。

广泛连接能力 拓展服务边界

合思具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。在预算动态调整方面,这种广泛的连接能力可以整合各方数据,为企业提供更全面、准确的预算分析和决策支持。

自定义管理颗粒度 满足多元需求

合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。对于预算动态调整,企业可以根据不同部门、不同项目的特点,灵活调整预算管理的颗粒度,确保预算的精准控制。

实现业财融合 升级管理数字化

合思实现了业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在预算动态调整过程中,业财融合能够让财务人员更好地理解业务需求,制定更加合理的预算方案,并及时根据业务变化进行调整。

合思产品为企业带来的价值:助力企业全面发展

降本增效 提升运营效率

合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、减少人工工作量、降低税务财务风险等方式,提高企业运营效率,节省成本。在预算动态调整方面,合思可以帮助企业及时发现预算执行中的偏差,采取有效措施进行调整,避免不必要的浪费,提高资金使用效率。

合规经营 满足新政要求

合思助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,避免虚开发票等违规行为,确保企业财务合规。在预算动态调整过程中,合规性是重要的考量因素,合思的系统能够确保预算调整符合相关法规和企业内部制度的要求。

低碳运营 践行绿色发展

合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。通过预算动态调整,企业可以更加合理地配置资源,减少不必要的开支,实现绿色发展。

提升决策能力 精准把握市场

合思通过数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。在预算动态调整方面,准确的数据分析能够帮助企业预测市场变化,及时调整预算策略,提高企业的竞争力。

合思产品典型使用场景:满足不同行业需求

医药行业:合规高效报销新选择

医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算动态调整方面,合思可以根据医药行业的特点,对研发费用、销售费用等进行精准控制,确保预算的合理分配。

软件行业:厘清费用归集与结算

软件行业项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。通过预算动态调整,软件企业可以根据项目进度和市场需求,灵活调整预算,确保项目的顺利进行。

连锁经营行业:提升审批效率与合规性

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。在预算动态调整方面,合思可以根据连锁经营的特点,对各门店的费用进行统一管理和调整,确保企业整体预算的平衡。

企业日常费控报销:全阶段解决方案

企业日常的费控报销场景,从手工报销到电子化报销,再到无需报销的不同阶段,合思都能提供相应的解决方案,提升员工报销体验,减轻财务人员负担。在预算动态调整方面,合思可以根据企业的发展阶段和管理需求,提供个性化的预算调整方案,确保企业的费用控制在合理范围内。

合思成功案例:实力见证卓越

制药公司:定制方案解决复杂难题

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算动态调整方面,合思帮助该制药公司根据研发项目的进展和市场需求,及时调整预算,提高了资金使用效率。

软件服务公司:费控功能提升综合效益

中国某上市软件服务公司,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算动态调整方面,合思帮助该软件服务公司更好地控制项目成本,提高了项目的盈利能力。

连锁餐饮品牌:模块应用降低风险

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算动态调整方面,合思帮助该连锁餐饮品牌根据各门店的经营情况,合理调整预算,实现了资源的优化配置。

合思市场定位与差异化优势:独树一帜引领潮流

市场定位:助力企业财务数字化转型

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。在预算动态调整方面,合思致力于为企业提供精准、高效的解决方案,帮助企业更好地应对市场变化,实现可持续发展。

差异化优势:独特模式铸就核心竞争力

合思具有广泛连接的生态,能够整合多种资源,提供全方位的财务数智化服务;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的竞争力;“无需报销”的解决方案是行业领先的,能够为企业带来全新的报销体验和管理模式;具有强大的研发实力和服务网络,能够为客户提供优质的产品和服务支持。在预算动态调整方面,这些差异化优势使得合思能够更好地满足企业的个性化需求,提供更加精准的预算调整建议。

费控管理优势:满足不同阶段需求

在费控管理领域,合思能够实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升,满足不同企业的需求,并且可以根据企业的实际情况自定义管理场景和颗粒度。对于预算动态调整,合思可以根据企业的费控水平和管理需求,提供不同层次的预算调整功能,确保企业的预算管理更加科学、合理。

头部厂商优势:持续投入推动发展

合思作为头部厂商,优势明显,获得了大量融资,有能力在市场竞争中持续投入研发和拓展业务。在预算动态调整方面,合思不断加大研发投入,提升产品的功能和性能,为企业提供更加先进、实用的预算管理解决方案。

展望未来 携手合思开启智能财务管理新时代

合思能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和决策能力,为企业的发展提供有力支持。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等,以适应企业不断升级的费控管理需求。

企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,共同迈向更加智能、高效的财务管理新时代。现在就行动起来,免费试用合思带来的全新财务管理变革,让预算动态调整更加精准、高效,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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