在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已如繁星般全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声响亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证如同来自不同星球的访客，难以实现有效的协同；而且电子凭证还存在易丢失的风险，就像珍贵的宝藏在茫茫大海中随时可能沉没。这些问题犹如一道道数字鸿沟，横亘在企业面前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
与此同时，调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业仿佛仍沉浸在旧时代的美梦中，尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅如同背着沉重的包袱前行，存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，恰似一辆老旧的马车在高速公路上缓慢行驶。
电子凭证数字化转型所面临的多样性和复杂性也不容小觑。缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，就像一群失去指挥的士兵，难以形成有效的战斗力；涉及多个政府部门，协同工作困难重重，仿佛不同部门之间隔着一堵无形的墙。在这样的行业痛点下，企业急需一个强大的解决方案来引领他们跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。而合思，正是这样一位在黑暗中照亮前行道路的引路人。
合思解决方案：为数字化转型筑桥铺路
合思凭借其卓越的智慧和强大的实力，为应对行业痛点提供了一套全面而完善的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一座功能齐全的财务大厦，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台更是独具匠心，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一张巨大而细密的网，将企业的各种消费场景一网打尽。随着数字货币和数电票的应用推广，合思财务收支管理平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使企业在数字化转型的道路上畅通无阻。
合思产品：功能强大优势尽显
合思产品宛如一颗璀璨的明珠，拥有众多令人瞩目的核心功能与优势。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能就像一个个训练有素的士兵，各司其职，协同作战，能极大地简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作变得轻松又高效。
在安全保障方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的财务数据。同时，它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，就像一位精通多国语言的翻译官，让不同地区的用户都能无障碍地使用平台。此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，就像一个强大的连接器，将企业的各个系统紧密连接在一起。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，就像一位技艺精湛的裁缝，为企业量身定制合身的财务解决方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，从售前的咨询到售后的维护，始终陪伴在企业身边。并且，合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够在实际使用中感受平台的魅力，根据自身需求选择合适的服务套餐。
合思应用：真实案例见证卓越成效
合思产品的卓越成效在众多实际应用场景中得到了充分的验证。某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂如一张巨大的蜘蛛网。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，就像一座杂乱无章的仓库。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，就像给企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题，就像一个内部零件相互冲突的机器。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，就像一个迷失在数据海洋中的船只。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，让企业重新找到了前进的方向。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间多，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题，就像一个分散在各地的军队，难以形成合力。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，让企业实现了质的飞跃。
在发票法规与合规指导的大背景下，电子凭证数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的解决方案，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思的强大功能，现在可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手二维码获取相关服务，共同推动企业数字化和绿色化协同转型。
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