合思:引领企业财务数智化转型,提升差旅审核效率

合思:引领企业财务数智化转型,提升差旅审核效率
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今已步入向财务智能化进阶的关键阶段。在这一进程中,业财融合成为了制约企业数字化转型的核心要素,同时也是实现转型的重要组成部分。

与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切,灵活高效的财务管理系统成为了企业提升竞争力的关键。其中,费控报销作为财务管理的重要环节,正朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在这场企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其卓越的产品和服务,成为了众多企业的信赖之选。

合思产品概览:财务数智化的领航者

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了挖掘更多净利润的新征程。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其强大的实力和发展潜力,也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保产品的技术领先性和创新性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效、专业的本地化服务。通过这样的布局,合思能够更好地了解不同地区、不同行业客户的需求,为其量身定制个性化的解决方案,有效提升差旅审核效率。

核心功能与技术亮点:智能驱动财务变革

  • 迈向高级无需报销阶段
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和创新的理念,能够助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。系统能够智能识别消费场景下的需求,自动完成记账、抽检等操作,无需人工确认,大大提高了差旅审核效率。

  • 强大的财务中台
    合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部多个业务系统实现无缝对接。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为财务中台提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这种协同工作模式,企业能够更加高效地处理财务数据,提升差旅审核效率。

  • 数据赋能决策
    合思的产品实现了业务与财务数据的深度融合,能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据赋能,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在差旅管理方面,能够根据历史数据和实时情况,对差旅费用进行精准分析和预测,提高差旅审核效率。

  • 卓越的发票管理
    在发票管理方面,合思表现出色。它能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了差旅审核效率。

对比优势:脱颖而出的财务解决方案

  • 对比传统手工报销
    传统手工报销阶段(L1),企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂。各方需要投入大量的精力来处理报销事宜,导致工作效率低下。而合思的自动化报销功能,能够有效解决这些问题。它可以根据企业的预算规则自动进行费用控制,员工无需垫资,报销流程也变得更加简洁高效,大大提升了差旅审核效率。

  • 对比电子化报销
    电子化报销阶段(L2)虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。合思集成了众多供应商,实现了一站式的采购和报销服务。同时,系统自动检查发票的真实性和合规性,财务人员能够实时获取报销信息,提升了报销体验,进一步提高了差旅审核效率。

  • 对比其他厂商
    与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有强大的软件 + 商城模式,获得了资本的青睐。2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资。合思能够提供综合解决方案,进一步扩展广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,这些都是很多同类产品所不具备的优势,能够显著提升差旅审核效率。

行业应用案例:真实见证合思价值

  • 医药行业:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这种方式,保证了每一笔费用明确可追,提高了报销效率和合规性,同时也提升了差旅审核效率。

  • 软件行业:优化流程削减成本
    中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施不仅提高了报销审批效率,还削减了运维成本,有效提升了差旅审核效率。

  • 连锁经营行业:降低风险提高运营效率
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核和资金风险,提高了运营效率,同时也提升了差旅审核效率。

未来展望:推动企业财务数智化转型

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统作为其中不可或缺的一部分,将发挥越来越重要的作用。合思的产品能够助力企业实现降本、提效与创收,为企业的发展提供有力支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断提升自身能力,提供更优质的服务。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

目前,合思已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。未来,合思有望服务更多企业,推动企业财务数智化转型,持续提升企业的差旅审核效率。

如果您想亲身体验合思产品为企业带来的高效财务管理和提升差旅审核效率的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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