在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今已步入向财务智能化进阶的关键阶段。在这一进程中,业财融合成为了制约企业数字化转型的核心要素,同时也是实现转型的重要组成部分。
与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切,灵活高效的财务管理系统成为了企业提升竞争力的关键。其中,费控报销作为财务管理的重要环节,正朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在这场企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其卓越的产品和服务,成为了众多企业的信赖之选。
合思产品概览:财务数智化的领航者
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了挖掘更多净利润的新征程。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其强大的实力和发展潜力,也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保产品的技术领先性和创新性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效、专业的本地化服务。通过这样的布局,合思能够更好地了解不同地区、不同行业客户的需求,为其量身定制个性化的解决方案,有效提升差旅审核效率。
核心功能与技术亮点:智能驱动财务变革
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迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和创新的理念,能够助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。系统能够智能识别消费场景下的需求,自动完成记账、抽检等操作,无需人工确认,大大提高了差旅审核效率。 -
强大的财务中台
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部多个业务系统实现无缝对接。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为财务中台提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这种协同工作模式,企业能够更加高效地处理财务数据,提升差旅审核效率。 -
数据赋能决策
合思的产品实现了业务与财务数据的深度融合,能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据赋能,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在差旅管理方面,能够根据历史数据和实时情况,对差旅费用进行精准分析和预测,提高差旅审核效率。 -
卓越的发票管理
在发票管理方面,合思表现出色。它能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了差旅审核效率。
对比优势:脱颖而出的财务解决方案
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对比传统手工报销
传统手工报销阶段(L1),企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂。各方需要投入大量的精力来处理报销事宜,导致工作效率低下。而合思的自动化报销功能,能够有效解决这些问题。它可以根据企业的预算规则自动进行费用控制,员工无需垫资,报销流程也变得更加简洁高效,大大提升了差旅审核效率。 -
对比电子化报销
电子化报销阶段(L2)虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。合思集成了众多供应商,实现了一站式的采购和报销服务。同时,系统自动检查发票的真实性和合规性,财务人员能够实时获取报销信息,提升了报销体验,进一步提高了差旅审核效率。 -
对比其他厂商
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有强大的软件 + 商城模式,获得了资本的青睐。2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资。合思能够提供综合解决方案,进一步扩展广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,这些都是很多同类产品所不具备的优势,能够显著提升差旅审核效率。
行业应用案例:真实见证合思价值
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医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这种方式,保证了每一笔费用明确可追,提高了报销效率和合规性,同时也提升了差旅审核效率。 -
软件行业:优化流程削减成本
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施不仅提高了报销审批效率,还削减了运维成本,有效提升了差旅审核效率。 -
连锁经营行业:降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核和资金风险,提高了运营效率,同时也提升了差旅审核效率。
未来展望:推动企业财务数智化转型
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统作为其中不可或缺的一部分,将发挥越来越重要的作用。合思的产品能够助力企业实现降本、提效与创收,为企业的发展提供有力支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断提升自身能力,提供更优质的服务。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
目前,合思已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。未来,合思有望服务更多企业,推动企业财务数智化转型,持续提升企业的差旅审核效率。
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